Administrative Coordinator (m/w/d) BU und TA Rare Disease

Amgen Inc.

3.6

(9)

Munich, Germany

Why you should apply for a job to Amgen Inc.:

  • 67% say women are treated fairly and equally to men
  • 78% would recommend this company to other women
  • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Flexible work models that empower staff members to work where and when they are most productive
  • Award-winning PTO plan and bi-annual company-wide shutdowns
  • With 11 Employee Resource Groups, 60 chapters & 11000 members everyone has opportunity to connect, network & foster a culture of belonging
  • #R-189291

    Position summary

    ten Marketing und Medizin

    • Planung und Organisation interner und externer Termine, Tagungen und Veranstaltungen

    • Koordination der internen Freigabeprozesse im Zusammenspiel mit Agenturen und Optimierung unseres Materialmanagements

    • Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Post und der Termine

    • Übernahme der Budgetverwaltung, Einholung von Angeboten, Erstellung von Aufträgen und Überwachung der Zahlungen

    • Unterstützung bei der Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen

    VORAUSSETZUNGEN:

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung

    • Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld

    • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung

    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich

    • Sehr gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, mehrere komplexe Themen/Projekte gleichzeitig zu bearbeiten

    • Zuverlässige, sorgfältige, termingerechte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

    • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative, Freude an Teamarbeit und krossfunktionaler Zusammenarbeit

    Diese Stelle ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.

    Amgen bietet unter anderem:

    In unserem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien können Sie täglich Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen weiter entwickeln. Unser Arbeitsstil ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Teamgeist und dem Willen zum gemeinsamen Erfolg.

    Bei uns arbeiten Sie in einer Mischung aus modernem "State of the Art" Open Space-Office und mobilem Arbeiten (z.B. von Zuhause). Des Weiteren profitieren Sie u.a. von einem großen Angebot an Weiterbildungs möglichkeiten, betrieblicher Altersversorgung, bezuschusstem Essens- und Getränkeangebot, Angeboten zur Kinderbetreuung und vergünstigten Konditionen bei Kooperations partnern aus dem Fitnessbereich.

    Möchten Sie sich bewerben?

    Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) übermitteln Sie bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal auf https://www.amgen.de. Auch für weitere Informationen zu Amgen laden wir Sie herzlich auf unsere Homepage ein.

    Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Andreia Campos unter der Telefonnummer (089) 14 90 96-1109 gerne zur Verfügung.

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    Why you should apply for a job to Amgen Inc.:

  • 67% say women are treated fairly and equally to men
  • 78% would recommend this company to other women
  • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Flexible work models that empower staff members to work where and when they are most productive
  • Award-winning PTO plan and bi-annual company-wide shutdowns
  • With 11 Employee Resource Groups, 60 chapters & 11000 members everyone has opportunity to connect, network & foster a culture of belonging