Office Manager

Pays :

France

Localisation :

Parc Kléber – Bâtiment Davis – Entrée 403 167, boulevard de Valmy, Colombes, France

OFFICE MANAGER H/F

Le Groupe Carrier est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de technologies innovantes de CVC, de réfrigération, d'incendie, de sécurité et d'automatisation des bâtiments.

Nous développons des solutions saines et durables pour le bâtiment et nous engageons à rendre le monde plus sûr pour les générations à venir. Nous continuons à être leader grâce à l’engagement de plus de 53000 collaborateurs qui placent le client au centre de toutes nos préoccupations.

Marioff est une filiale du groupe CARRIER, concepteur et un innovateur de premier plan dans le domaine de la protection contre les incendies par brouillard d’eau haute pression.

Nous recrutons notre Office Manager pour notre agence de Colombes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur France MARIOFF et la Responsable Logistique.

Vos missions :

Missions comptables/finance :

• Gestion de projet client
• Gestion du cash facturation / recouvrement
• Clôture mensuelle des comptes agences
• Consolidation des prévisions projets sur l’année et suivi mensuel
• Saisie des commandes de ventes ou commandes d’achats

Missions administratives et RH :

• Gestion de l’intégration et des dossiers des nouveaux salariés
• Gestion des arrêts maladies
• Gestion des formations
• Transmission des éléments de paie au service dédié
• Gestion du courrier
• Gestion des contentieux / procédures disciplinaires
• Gestion des frais généraux
• Gestion des badges accès, cantine, consommables bureaux, mutuelle, assurance…
• Préparation des réunions d’agence mensuelles
• Création de reporting d’activité
• Rédaction des procédures et mise à jour des dossiers dans le réseau

Missions commerciales :

• Saisie et suivi des commandes clients
• Gestion administrative des appels d’offres
• Création des comptes clients et fournisseurs
• Préparation des événements (salon, team building, repas etc)
• Marketing : suivi de la charte graphique du groupe

Liste non exhaustive.

Votre profil :

Vous avez un niveau BAC+2 ou équivalent et avez minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous avez des notions comptables et vous parlez anglais couramment.

Maitrise du pack office : Outlook, power point et parfaite maitrise d’Excel pour la création de reporting.

Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion. Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe.

Conditions/Avantages du poste :

• CDI
• Statut cadre (forfait 218 jours)
• RTT
• Restaurant d’entreprise

Carrier est engagé dans l’égalité des chances et l’inclusion. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées dans le respect de la réglementation et un accompagnement spécifique sera fourni à la prise de poste.

Notice de confidentialité du candidat au poste :

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