Assistante de Direction Generale (h/f/x)

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• Préparation des Conseils d'administration et Assemblées générales de l'entreprise en lien avec le groupe et le cabinet d'avocat

• Etre l'interlocutrice des prestataires dédiés et organiser les différentes prestations, dans un souci de qualité et d'autonomie (courrier, accueil, matériel de bureau, fournitures, Fontaine d'eau, Nespresso, nettoyage des locaux, restauration d'entreprise, badge d'accès, sécurité du site, gestion des déchets, archivage, ...)

• Négocier les contrats avec les prestataires, en lien avec Ia DAF et selon les règles applicables au sein de la société (Référencement des prestataires, gestion administrative des contrats et des Bons de Commande selon les process internes)

• Gérer les réorganisations d'espace et les déménagements de bureau

• Gérer et coordonner l'audit Sécurité interne mené par le groupe (interlocuteur privilégié du groupe pour toutes les questions liées à la sécurité de l'immeuble) - mise à jour et suivi des mesures correctives

• Assurer la liaison entre le Directeur Général et les différents departements ainsi que le support pour la Gestion Administrative d'autres départements (Market Access,Juridique, Finance...)

Conditions d'admissibilité et expérience requise :

• Formation supérieure, Bac + 2 minimum en assistant de direction, gestion administrative ou equivalent

• Minimum 5 ans, idéalement entre 8 et 10 ans de préférence dans un environnement international et pharmaceutique

• Excellentes compétences organisationneles et de gestion du temps, rigueur, sens du détail, bon relationnel, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, capacité à gérer le stress et prioriser les tâches, sens de l'initiative, adaptabilité et agilité, discrétion, sens du service, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, anglais (référence cible CECLR C1)

Rapports hiérarchiques :

Rapporte au : Directeur General

Ce que nous offrons :

• Notre régime d'avantages sociaux offre à nos employés de nombreux choix, notamment des options telles que des régimes médicaux, une assurance vie et un régime de retraite.

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