Assistente Administrativo III | Prazo determinado 6 meses

cidas do país

• Suportar problemas de liberação alfandegária para garantir a melhor performance possível de liberação tanto de processos aéreos quanto de processos marítimos.

• Follow Up com transportes, agentes de cargas, trade e time da planta de todos as regiões, América, Europa e Asia para garantir que as cargas estejam em acordo com a documentação;

• Suportar o time de Planejamento de Materiais com correções de documentação de embarques aéreos e marítimos, para garantir a liberação alfandegária o mais rápido possível;

• Follow Up de peças importadas e nacionais dentro do horizonte de lead time do item (momento de embarque e de acordo com a documentação mandatória);

• Follow up em fornecedores. Considerar trabalhar com países como EUA, Mexico, Europa, India, China e Japão;

• Acompanhamento, preenchimento, atualização dos dados e documentos de embarques para atendimento das linhas em no horizonte de planejamento;

• Análise da lista de peças críticas e de peças para atendimento do plano de produção no curto prazo ou conforme orientação do time de materiais;

• Follow up de atendimento de pedidos emitidos de forma a garantir atendimento de prazo e quantidade conforme planejamento já pré-definido pelo planejador Cummins e atualização de datas dos pedidos em sistema, de acordo a necessidade de reprogramação, quando necessário;

• Atender reuniões de alinhamento e follow up de materiais e embarque de peças com fornecedores identificados na lista crítica para garantir o correto seguimento do plano para atendimento da necessidade Cummins;

• Geração/Administração de relatórios para suporte as análises dos planejadores e acompanhamento de KPIs da área;

• Preenchimento e solicitação de frete aéreo no sistema, conforme orientação do planner e cotação escolhida, quando necessário.

Habilidades:

Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Incita resultados - Obtém resultados consistentemente, mesmo sob circunstâncias desafiadoras.

Perspectiva global - Tem uma visão abrangente ao abordar os problemas, utilizando-se de uma ótica global.

Gerencia complexidade - Consegue dar sentido a informações complexas, extensas e às vezes contraditórias para resolver problemas de maneira eficiente.

Otimiza processos de trabalho - Conhece os processos mais eficazes e eficientes para fazer as coisas acontecerem, com foco em melhoria contínua.

Utilização do sistema de planejamento de materiais - Usa o sistema de planejamento de materiais para gerenciar os planos de oferta e demanda realizando ações corretivas de longo prazo com relação a mensagens de exceção e outros alertas com base na análise da causa básica; ocasionalmente consulta ferramentas ad hoc, como Excel, Access, TOAD, OMS etc., ao realizar resolução de problemas, enquanto potencializa o sistema de planejamento de materiais como a ferramenta primária nas operações diárias.

Plano para todas as partes (PFEP) - Usa o PFEP no planejamento, projeto e gerenciamento de sistemas e processos em uma instalação para garantir a entrega da peça certa na hora certa e na quantidade certa ao lugar certo, o que, por sua vez, garante operações ininterruptas; aplica princípios do PFEP em toda a cadeia de suprimentos com atenção particular às relações entre gerenciamento de dados mestre, parâmetros de planejamento de materiais, fluxos de material projetados, gerenciamento de transporte e gerenciamento de depósito.

Aprimoramento e gerenciamento do estoque - Usa análise e algoritmos para determinar o melhor nível de investimento em estoque em toda a cadeia de suprimentos de acordo com restrições específicas (espaço em depósito, entrega ao cliente etc.); oferece orientação e experiência sobre ajuste de parâmetros de planejamento; desenvolve estratégias de estoque para apoiar a estratégia da Cummins e não apenas de uma única unidade de negócios.

Gerenciamento de KPI de materiais - Opera com relação a saídas recentes ou históricas em comparação às expectativas da organização para determinar as próximas etapas para impulsionar melhorias; avalia lacunas no desempenho da cadeia de suprimentos em relação à expectativa de alcançar os resultados esperados; interpreta KPIs para compreender o impacto no cliente final; equilibra estrategicamente os compromissos para influenciar um KPI enquanto minimiza o impacto em outros.

Planejamento mestre de suprimentos - Usa análise estatística e colabora com outras disciplinas para oferecer uma visão de longo prazo da demanda dos clientes e garante que o plano de oferta esteja alinhado com o plano de demanda; equilibra oferta e demanda de uma maneira que alcance os objetivos de serviço e financeiros, enquanto estabiliza e aprimora as tensões na cadeia de suprimentos.

Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

Formação, Especializações, Certificados:

Ensino Médio Concluído.

Superior cursando ou completo nos cursos de Administração, Logística, Comércio Exterior, Engenharia ou Correlatas.

Inglês Avançado para interações com o global.

Disponibilidade para trabalhar 3x Presencial em Guarulhos.

Experiência:

Experiência mínima nas áreas de Supply Chain, Planejamento de Demanda, Materiais, Comércio Exterior, Compras.

Job Supply Chain Planning

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2430177

Relocation Package No

100% On-Site No