HR Assistant (Reception)

Eaton

3.9

(38)

Santiago De Los Caballeros, Dominican Republic

Why you should apply for a job to Eaton:

  • 4.2/5 in supportive management
  • 74% say women are treated fairly and equally to men
  • 79% would recommend this company to other women
  • 71% say the CEO supports gender diversity
  • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Flexible work options to help balance work/life demands
  • Strong community involvement with a donation matching program
  • Competitive compensation packages
  • #38725Santiago

    Position summary

    eral que evidencien procesos de los empleados, tales como: licencias medicas, licencias de ley, notificaciones / constancias. Crear las notificaciones (HRServices case) correspondientes.
    6. Realizar publicaciones en los medios de comunicación: pantallas (aplicación AppSpace) en areas de produccion/ cafeteria/recepcion, murales fisicos de RH.
    7. Realizar cartas de certificación a empleados dirigidas a Bancos, a quien pueda interesar, universidades, consulados entre otros.
    8. Recibir, registrar diariamente las facturas recibidas por concepto de compras o servicios adquiridos por Eaton y entregarlas para fines de proceso.
    9. Apoyar a empleados en la creacion de cuentas para acceso a Estar / kiosko (huella biometrica)
    10. Back up para el sistema de generacion de carnets de identificacion de empleados
    11. Brindar soporte en el mantenimiento de expedientes de empleados de los archivos de la compañía.
    12. Coordinar foros de comunicación, tales como: reunion general / planta, reunion administrativos / asalariados, entre otros.

    1. Asistir al Representante de RH (reclutamiento) en:
      a. Recibimiento de candidatos

    b. Distribución de formularios de Declaración Jurada a candidatos al momento que vengan a entrevista.
    c. Llenado de formularios de pre-entrevista.
    d. Contactar candidatos para citas.
    e. Solicitar codigo de acceso a seguridad del Parque Industrial PIVEM.

    Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):

    1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
    2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
    3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.

    Requisitos:

    • Estudiante universitario con mínimo 120 créditos aprobados de Publicidad, Comunicación Social, Administración de empresas, ramas de Psicología, Mercadeo, o carreras similares.
    • Conocimientos intermedios del idioma Inglés. (Requiere atender llamadas y visitantes en Inglés).
    • Conocimientos Intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
    • Experiencia mínima de 1 año en posiciones de apoyo administrativo y/o Recursos Humanos

    Preferente: Uso de Canva, Power point o algunas otras herramientas de diseño.

    HORARIO: L-V 8am-5pm

    #LI-AR9

    Why you should apply for a job to Eaton:

  • 4.2/5 in supportive management
  • 74% say women are treated fairly and equally to men
  • 79% would recommend this company to other women
  • 71% say the CEO supports gender diversity
  • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Flexible work options to help balance work/life demands
  • Strong community involvement with a donation matching program
  • Competitive compensation packages