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identified early, tracked, managed and resolved favorably to GE Vernova. The support includes contract analysis, drafting of contractual documents & correspondence as well as negotiation.
This position will report to the Aero New Units Global Contract Management Leader.
Quel impact aurez-vous
Le/La Responsable Contrats OTR Nouvelles Unités (NU) Aero apporte son soutien à l'équipe de projet pour toutes les questions contractuelles (projets d'équipement (EO/EEP) et projets clés en main (TKP/TKSI)) pendant l'exécution du projet Aero dans la région EMEA. Il/Elle veille à ce que les risques commerciaux et les opportunités commerciales (notamment les réclamations, les ordres de modification, les recouvrements auprès des fournisseurs et des assurances) soient identifiés rapidement, suivis, gérés et résolus favorablement pour GE Vernova. Le soutien en question comprend l'analyse des contrats, la rédaction des documents contractuels et de la correspondance, ainsi que la négociation.
Ce poste relèvera du Responsable Gestion des contrats mondiaux Nouvelles Unités Aero.
Job Description
What you'll do
Provides SME support during bid prep/contract negotiation of EO/EEP/TK contracts, as required during ITO phase and early engagement thru D process
Does a risk assessment of potential issues / co-underwrite key contractual obligations (e.g. payment schedule, bonds, delay LD, reliability LD clauses)
Guides the project team on all contractual issues during the execution of EO/EEP or TK (TKP/TKSI) deals.
Provides contractual analysis and interpretation on wide-ranging commercial issues.
Develops settlement strategies and agreements to resolve and negotiate claims and disputes.
Drives change orders, supports Sourcing/SQE teams to reduce vendor recovery cycle to business target and supports insurance claim to shorten recovery cycle according to business target.
Ensures appropriate insurance policies are in place for assigned projects and pursues and obtains insurance claim recoveries.
Drives and supports contract risk management.
Reports and escalates on contractual issues, risks and opportunities.
Ensures timely submission of contractual notifications / deliverables.
Drafts amendments, change orders and commercially sensitive correspondence.
Based on his/her provisional assessment, creates alignment between PM, PFM, CM on contractual / risk exposure and settlement strategy.
Participates in reviews with senior management.
Maintains contract management documentation and electronic files, including contemporaneously obtaining and managing back-up documentation for delays, claims, back-charges, and rejections.
Ensures the accuracy and timeliness of contract management systems including eARS and risk mitigation tools.
Develops enhancements to existing contract management tools and support the development of new contract management tools and systems.
What you'll bring (Basic Qualifications)
Bachelor's degree in Engineering (Civil, Electrical or Mechanical) or in Business management or equivalent experience
Significant experience in project or contracts management
Meaningful claims management experience
Fluent English knowledge is essential
What will make you stand out
Strong written and oral communication skills.
Contract reading and writing experience.
Strong presentation and negotiation skills.
Bachelor's Degree in Engineering, Legal or Management.
Ability to handle many complex issues concurrently.
Excellent written and oral communication skills.
Advanced skills in contract terms and conditions interpretation and development.
Solid understanding of Business Law fundamentals.
Prime contract commercial experience (domestic and international).
Construction claims negotiation experience.
Developer or EPC Experience, preferably in the Power Industry.
Project Management Leadership Program (PMLP) Graduate
Ce que vous ferez
Fournir un soutien à l'expert du domaine (SME) pendant la préparation des offres/la négociation des contrats EO/EEP/TK, selon les besoins pendant la phase ITO et les premiers échanges avec le client, jusqu'au processus D
Évaluer les risques des problèmes potentiels/co-évaluer les obligations contractuelles clés (par exemple, calendrier de paiement, obligations, dommages-intérêts liquidés, clauses de fiabilité pour les dommages-intérêts liquidés)
Guider l'équipe de projet pour toutes les questions contractuelles pendant l'exécution des contrats EO/EEP ou TK (TKP/TKSI)
Analyser les contrats et interpréter les questions commerciales de large portée
Élaborer des stratégies et des accords de règlement pour résoudre et négocier les réclamations et les différends
Piloter les ordres de modification, soutenir les équipes Achats/SQE pour réduire le cycle de remboursement par les fournisseurs conformément aux objectifs de la branche, et apporter son soutien pour la gestion des demandes d'indemnisation afin de raccourcir le cycle de remboursement conformément aux objectifs de la branche
Veiller à ce que des polices d'assurance appropriées soient en place pour les projets qui lui sont assignés et obtenir les remboursements appropriés au titre des demandes d'indemnisation
Piloter et soutenir la gestion des risques contractuels
Signaler et remonter les problèmes contractuels, les risques et les opportunités
Assurer la soumission en temps opportun des notifications/livrables contractuels
Rédiger des amendements, des ordres de modification et la correspondance commercialement sensible
Sur la base de son évaluation provisoire, aligner les processus entre les PM, PFM et CM quant à l'exposition contractuelle/au risque et la stratégie de règlement
Participer aux revues avec les hauts dirigeants
Tenir à jour la documentation de gestion des contrats et les fichiers électroniques associés, en supervisant l'obtention et la gestion simultanées de la documentation de sauvegarde pour les retards, les réclamations, les rétrofacturations et les rejets
Veiller à l'exactitude et à la rapidité des systèmes de gestion des contrats, y compris les eARS et les outils d'atténuation des risques.
Développer des solutions d'amélioration pour les outils de gestion des contrats existants et soutenir le développement de nouveaux outils et systèmes de gestion des contrats
Ce que vous apporterez (qualifications de base)
BAC+3 en génie civil, électrique, ou mécanique ou en gestion des affaires ou expérience équivalente
Expérience significative de la gestion de projets ou de contrats
Expérience significative en traitement des réclamations
La maîtrise de l'anglais est indispensable
Ce qui vous permettra de vous démarquer
Excellentes compétences de communication tant à l'écrit qu'à l'oral.
Expérience de la lecture et de la rédaction de contrats
Solides compétences de présentation et de négociation
BAC+3 en ingénierie, en droit ou en management
Capacité à gérer plusieurs problèmes complexes en parallèle
Excellentes compétences de communication tant à l'oral qu'à l'écrit
Compétences avancées de l'interprétation et de l'élaboration des conditions contractuelles
Solide compréhension des principes fondamentaux du droit des affaires
Expérience commerciale contractuelle de premier plan (nationale et internationale)
Expérience de la négociation des revendications de construction
Expérience en tant que développeur ou EPC, de préférence dans le secteur de l'énergie.
Diplômé(e) du programme de leadership en gestion de projets - PMLP
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