Chargé de projet - Project manager

cription****

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Responsabilités essentielles :

Effectuer :

• La commande du client et la comparer avec le devis de GE lors du transfert du dossier de projet du groupe commercial à la gestion de projet.

• La Facturation selon les termes du contrat

• La clôture administrative du projet.

Diriger :

• Le lancement du projet avec tous les contributeurs internes et attribution des rôles et responsabilités.

• Le lancement avec le client pour communiquer la nature du travail qui sera effectué et clarifier tout problème dans la commande.

• Les réunions de suivi du projet (internes et externes). Notamment les réunions de suivi de production.

• Toutes les activités liées au projet (approvisionnement, logistique, douanes, finances...).

• Assurer le suivi des dépenses du projet par rapport au budget (coût, matériaux, main d'œuvre) et le département des achats de GE sur les livraisons des fournisseurs.

• Informer régulièrement le client de l'avancement du projet.

• Produire le rapport d'analyse post-mortem du projet.

• Responsable de l'émission des ordres de modification et de l'amélioration des processus de gestion de projet : préparation et suivi de projet, contrats de service, etc.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en Gestion de Projets ou en Ingénierie.

• Minimum 5 ans d'expérience en Gestion de projets.

• Capacité et volonté de voyager jusqu'à 15% du temps aux USA

• Parfaitement bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)

• Maitrise suite Microsoft Office

• Connaissance SAP

• Expérience du marché de la transmission à haute tension un atout

• Accepter de passer une vérification pré-emploi, incluant des références et des antécédents.

• Être éligible à travailler au Canada.

(*) La fonction requiert de communiquer avec des collègues, des fournisseurs et des clients à l'international, le bilinguisme français / anglais est obligatoire.

Caractéristiques souhaitées :

• Compétences professionnelles démontrées en matière de relations interpersonnelles - haut niveau de motivation, d'intégrité et de confiance en soi.

• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante, à influencer les autres et à diriger fonctionnellement de petites équipes.

• Excellentes compétences en matière de gestion de projets et succès avéré dans la réalisation de projets grâce à une planification solide et à une exécution persévérante.

• Comprendre comment aligner les ressources, solliciter l'avis des principaux acteurs et gérer les autres pour atteindre les résultats souhaités.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Capacité avérée à équilibrer la charge de travail dans des délais courts et des priorités changeantes dans un environnement en constante évolution.

• Bon esprit d'équipe qui soutient son équipe élargie et s'approprie le travail de l'équipe et en assume la responsabilité.

Essential Responsibilities:

Perform:

• Customer order review and compare with the GE quote upon transfer of the project file from the Commercial group to Project management.

• Invoicing according to the contract terms

• Administrative closing of the project.

Lead:

• Project kick-off meeting with all internal contributors and assign roles and responsibilities.

• Customer kick-off meeting to communicate the nature of the work that will be done and clarify any issues in the order.

• Draft project follow-up meeting summaries (internal and external)

• Coordinate all activities related to the project (procurement, logistics, customs, finance...)

• Follow project spend vs budget (cost, materials, labor) & GE procurement department on supplier deliveries

• Communicate and inform the customer of project progress on a regular basis.

• Produce the project Post-Mortem analysis report

• Responsible to issue the variation orders & to improve the project management processes: project preparation, Service contracts, etc.

Required Qualifications:

• Bachelor's Degree in Project Management or Engineering

• Minimum 5 years of relevant Project Management experience.

• Ability and willingness to travel up to 15% of the time

• Perfectly Bilingual (English/French) spoken & written

• Proficiency in Microsoft Office suite.

• SAP Knowledge

• Experience in the high voltage transmission market

• Comply with pre-employment screening, including verification and background check.

• Eligible to work in Canada

Desired Characteristics:

• Demonstrated professional interpersonal skills - high level of motivation, integrity, self- confidence,

• Ability to take initiative, to work independently, to influence others and lead small teams

• Excellent project management skills with proven success to push projects over the finish line with sound planning and persistent execution.

• Understand how to align resources, seek the input of key constituents, and manage others to achieve desired results.

• Lead initiatives of moderate scope and impact

• Ability to manage multiple projects concurrently.

• Demonstrated ability to balance workload under short deadlines and changing priorities in a fast-paced environment

• Good team player who supports their extended team and embraces ownership, accountability, and responsibility for the team's work.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No