Team Assistant (f/m/d)

timuleert diversiteit onze cultuur van innovatie en samenwerking. Dankzij onze toonaangevende technologie en sterke marktpositie realiseren we groeidoelstellingen in de energietransitie, in zowel bestaande als opkomende marktsegmenten zoals waterstof, datacenters en e-mobiliteit.

Word lid van ons team!

Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor onze Project- en Serviceafdeling in de Benelux.

Functieomschrijving

Ben jij een multitasker die efficiënt werkt en graag het overzicht bewaart?
Dan ben jij misschien wel de Allround Administratief Medewerker die wij zoeken!

Je levert een essentiële bijdrage aan onze project- en serviceafdeling. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt van afwisseling. Binnen een internationale organisatie ondersteun je het team in Rotterdam en Zaventem, en draag je bij aan onze activiteiten in de hele Benelux-regio.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team

• Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten

• Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden

• Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie

• Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures

• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

• Een proactieve houding; je neemt initiatief

• Accuraat en in staat structuur aan te brengen en te behouden in complexe situaties

• Sterke communicatieve vaardigheden

• HBO-opleiding

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol

• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt

Waarom werken bij ons?

Je maakt deel uit van een lokaal team binnen een internationale omgeving, waar jouw bijdrage het verschil maakt. Je werkt samen met betrokken collega's, krijgt ruimte om te groeien en maakt impact in een organisatie die zelf impact maakt door de projecten en diensten die we leveren. Een organisatie die continu in beweging is.

Apply now

Current employees apply here