Education Solutions Specialist (d/m/w) MedTech

Tiefgreifender Wandel erfordert Mut. Johnson & Johnson ist das größte und am breitesten aufgestellte Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir bringen jeden Tag lebensverändernde Durchbrüche hervor, und das schon seit 130 Jahren. Die Kombination aus neuen Technologien und Fachwissen machen erstaunliche Dinge möglich. Teams aus dem Consumer-Bereich von J&J entwickeln digitale Hilfsmittel, die den Menschen helfen, die Gesundheit ihrer Haut zu überwachen. Die Mitarbeiter in der Medizintechnik drucken künstliche Gelenke in 3D, die für jeden Patienten individuell angefertigt werden, während Forscher in der Pharmazie künstliche Intelligenz einsetzen, um lebensrettende Medikamente zu entdecken. Stell dir vor, was der Rest unseres Teams von 134.000 Mitarbeitern in 260 Unternehmen in mehr als 60 Ländern auf der ganzen Welt leistet kann.

Johnson & Johnson MedTech sucht für die Märkte Österreich & Schweiz einen

Education Solutions Specialist (d/m/w) MedTech

Location: Wien

Möchten Sie mit Ihrem Engagement mitgestalten sowie mit Leidenschaft große Ideen voranbringen? Dann werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen, sowie innovativ und lösungsorientiert voranschreiten.

Im Team von Education Solutions ermöglichen wir unseren Kunden (Fachkräften aus den unterschiedlichsten Bereichen wie Chirurgie, Pflege, Anästhesie, etc..) und Ebenen des Gesundheitswesens (Abteilungsleitung, Auszubildende, Verwaltung, Einkauf), persönliche Aus- und Weiterbildung. Hierfür nutzen wir unsere Größe, Reichweite sowie unsere Leidenschaft, um innovative und vor allem wirksame Inhalte und Initiativen anzubieten zu können, die nachhaltig zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen und/oder die eigene Karriere fördern.

Aufgaben & Zuständigkeiten

Planung, Koordination und «End to End» Abwicklung von Professional Education & Sponsoring Anlässen in einem zugeteilten Bereich (Business Unit / Franchise) inklusive aller anfallenden organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung:

• Planung und Koordination von Anlässen verschiedener Grössen und Formate für Österreich und die Schweiz, ausgerichtet auf Basis interner Richtlinien (Health Care Compliance HCC)

• Übernahme und Leitung von grösseren Projekten im Professional Education Bereich (Analyse, Konzepterstellung, Ausführung)

• Abwicklung von Kursen zur Aus-/ Weiterbildung von Health Care Professionals (HCPs) (Forecasting, Registration, Kommunikation, Abrechnung)

• Aufbereiten der relevanten Kursunterlagen (Einladungen, Agenda, Zertifikate)

• Erstellen von Kommunikations- und Marketingunterlagen zur Förderung der Attraktivität und Steigerung des Bekanntheitsgrades von Kursen (Kundenpräsentationen, Flyer, Fact Sheets, Newsletter)

• Koordination & Organisation von Kundenreisen

• Teilnahme und Hilfe bei Anlässen vor Ort sowie internen Meetings

• Erstellung von Excel Listen zur Dokumentation und als Basis für Analysen (Reportings)

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Business Development, Verkauf, Marketing, HEMA, Medical, SL&D, EMEA), um kontinuierliches Update zu Produkten, Prozeduren und Trends zu erhalten, und externen Stakeholdern (z.B. Faculty, med. Fachgesellschaften, Kliniken), Lieferanten, Agenturen (Kommunikation, Standbau, Druckereien)

• Führung des Ausbildungsbudgets (Forecast, Controlling, Reporting)

Health Care Compliance Richtlinien

• First Point of Contact für Health-Care Compliance-Anfragen

• Aufbau und Kontaktpflege der Faculty

• Anmeldung unserer Kunden und Mitarbeiter an nationale und internationale Learning und Visitation Centers sowie Kongressen

• Erstellen aller Health Care Compliance-Verträge im Zusammenhang mit Professional Education-Aktivitäten

• Erfassen und Verwalten der Health Care Compliance-Verträge in elektronischer Datenbank

• Erfassen der Lieferantenrechnungen im System und Verbuchen der Dienstleistungen

• Weiterverrechnen der Kundenselbstbehalte

• Erstellen und Nachführen von Kostenübersichten