Kaufmännischer Mitarbeiter Inventuren und Konsignation (m/w/d) 2 Jahre befristet

Wer wir sind und was uns wichtig ist

Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: für Kunden, Patienten, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern.

Unser Bereich DePuy Synthes bei Johnson & Johnson

DePuy Synthes ist ein Anbieter von Komplettlösungen . Unsere Kunden profitieren von einer beispiellosen Vielfalt an Technologien, Produkten, Services und Programmen in den Bereichen Gelenksersatz, Trauma , Wirbelsäule, Sportmedizin, Neurologie, Kranio-maxillofaziale Chirurgie, chirurgische Antriebsmaschinen und Biomaterialien .

Das breite Angebot an innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten trägt dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen überall auf der Welt zu verbessern.

Möchten Sie auch mit Ihrem Engagement mitgestalten sowie mit Leidenschaft große Ideen voranbringen? Dann werden Sie Teil unseres DePuy Synthes Teams!

Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen, sowie innovativ und lösungsorientiert voranschreiten. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir einen

Kaufmännischer Mitarbeiter Inventuren und Konsignation (m/w/d)

2 Jahre Befristet

Location: Umkirch

Management sämtlicher Konsignationslagerinventuren, insbesondere Koordination von Inventurterminen, Bereitstellung von Unterlagen zur Inventuraufnahme, Eingabe der Zählmengen, Analyse/Klärung und Buchung der Inventurdifferenzen sowie Bearbeitung von Konsignationsaufträgen und -Verträgen innerhalb des Konsignationslagerprozesses.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten :

• Anlegen, Bearbeiten und Monitoring der laufenden Konsignationslagerbestände und -Inventuren zur transparenten und lückenlosen Dokumentation der Inventuren-Planung und -Entwicklung
• Bearbeitung von Konsignationsaufträgen innerhalb des Konsignationslagerprozesses
• Erstellung und Abstimmung von Konsignationslagerverträgen in Zusammenarbeit mit unserem

Außendienst, Kunden sowie unserer Rechtsabteilung

• Vorbereitung und Versand von Inventurunterlagen
• Versand von Konsignationsbestandslisten an Außendienst/Kunden
• Eigenständige Analyse, Klärung und Buchung von Inventurdifferenzen in Abstimmung mit Kunden und Außendienst
• Verbuchung von Inventuren im Warenwirtschaftssystem
• Retouren Abwicklung von Konsignationsware in enger Zusammenarbeit mit dem Orthokitteam (DePuy Synthes)/Kaufwaren-Retouren-Team sowie dem Außendienst
• Abwicklung von Steri-Tausch in Abstimmung mit dem Außendienst sowie dem Kunden (DePuy Synthes)
• Unterstützung des Außendienstes bei der Etablierung eines Konsi-Abwicklungsprozesses beim Kunden
• Betreuung von Spezialkunden mit einem komplexen Abrechnungsprozess
• Überwachung und Bearbeitung der offenen Posten in Zusammenarbeit mit Kunden sowie unserer Debitorenbuchhaltung
• Erstellung und Aufbereitung von Reports für Controlling und Abteilungsleitung
• Erstellung und Pflege von Arbeits- und Verfahrensanweisungen im Bereich Konsignationsverwaltung
• Sicherstellung der Einhaltung interner SOX und Compliance Vorgaben im Rahmen des Konsignationsprozesses
• Mitwirkung bei Projekten