Management Board Assistant (m/w/d) - befristet für 2 Jahre in Vollzeit oder Teilzeit 80%

Wir sind Janssen. Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern. Bei Janssen Deutschland arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war. Und wir wollen noch viel mehr erreichen. Dafür brauchen wir Sie in unserem Team am Standort Neuss, zwischen den Rheinmetropolen Köln und Düsseldorf. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.06.2022 befristet für 2 Jahre eine/n Management Board Assistant (w/d/m) Customer Engagement Excellence & Business Transformation (CEEBT) Vollzeit oder Teilzeit (80%) Ort: Neuss In dieser anspruchsvollen Position unterstützt du hauptverantwortlich ein Mitglied der Geschäftsleitung. Darüber hinaus bist du Teil des Strategy & Innovation Excellence Teams und unterstützt den Leiter dieses Bereichs. Du bist „Thought Partner“, stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher und exekutierst selbständig. Du hast hierbei die Möglichkeit, spannende Einblicke in die Arbeit und Projekte unserer Abteilung zu bekommen und erfährst dabei, welche Projekte im Unternehmen aktuell einen hohen Stellenwert haben. Dieses Wissen hilft dir dabei Termine und Themen zu priorisieren und die Abteilung CEEBT bestmöglich beim Erreichen unseres hohen Anspruchs zu unterstützen. Unsere Abteilung CEEBT treibt die Exzellenz im Bereich Customer Engagement voran und gemeinsam mit unseren Kollegen im Business arbeiten wir daran, die Art und Weise, wie wir mit unseren Kunden in Kontakt treten zu verbessern. Darüber hinaus treiben wir die Transformation unseres Unternehmens voran, indem wir den Status quo in Frage stellen, die richtigen Schwerpunkte setzen und die Weiterentwicklung der Art und Weise, wie wir unser Geschäft betreiben, beschleunigen, stets in Einklang unserer Value Proposition: In CEEBT arbeiten wir daran, unsere internen Partner:innen effektiver zu machen und geben ihnen in einem dynamischen Umfeld Orientierung, um die richtigen Entscheidungen für exzellente Kundeninteraktionen zu treffen, damit Janssen heute und morgen wettbewerbsfähig ist. Wir erarbeiten dabei mit ihnen gemeinsam wirkungsvolle Lösungen, die Kund:innen bewegen. Aufgaben Umfassende administrative Unterstützung des CEEBT-Directors sowie des Head of Strategy & Innovation Excellence, inkl. selbstständiger und proaktiver Terminplanung für die Führungskräfte Als Sparringspartner agieren und Kleinprojekte eigenständig durchführen Prüfung von eingehenden Anfragen und Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Informationen und Daten Organisation und Koordination von Meetings und firmeninternen Tagungen Sicherstellung des Informationsflusses in Abwesenheit der Führungskräfte Onboarding neuer Mitarbeiter:innen im Strategy & Innovation Excellence Team Planung, Koordination und Bearbeitung von übergreifenden Sonderaufgaben und -projekten Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Schnittstelle für die CEEBT Führungskräfte sowie für interne und externe Ansprechpartner:innen Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz Community und Vertretung bei Abwesenheit Qualifications Qualifikationsportfolio Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamorientierung Offene, emphatische Persönlichkeit sowie Teamplayer-Mentalität Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar und absolute Voraussetzung Das gibt’s von uns: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegen uns am Herzen. Wir tun alles, damit Sie Ihr volles Potenzial bei uns entfalten können. Wenn Sie bei Janssen arbeiten, haben Sie jede Menge Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln - auch bei unserem Mutterkonzern Johnson & Johnson, im In- und Ausland und in anderen Sektoren des Unternehmens. Wir arbeiten Sie gründlich ein und investieren nachhaltig in Ihre Weiterbildung und Qualifizierung. Wir bieten ein attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Wir sind sehr stolz auf unsere offene, wertschätzende Unternehmenskultur und legen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Arbeit, Familie und Freizeit. Flexible Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit und Home-Office, passen sich Ihrem Leben an. Wir haben eine eigene Kindertagesstätte, in der die Kinder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestens betreut und gefördert werden. Für Ihr seelisches und körperliches Wohl sorgt unser Gesundheitsprogramm proaktiv und unser unternehmenseigenes Fitnesscenter. Seit mehr als 130 Jahren gehören Diversity, Equity & Inclusion (DEI) zu unserer Unternehmenskultur bei Johnson & Johnson. Sie sind ein Grundprinzip unseres täglichen Handelns. Die Würde und Vielfalt aller Menschen zu respektieren, ist eine Verpflichtung, die wir fest in unserem Credo verankert haben. Um erfolgreich zu sein, brauchen wir die besten Talente und ein diverses Team, das mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Lebenserfahrungen die vielfältigen Märkte widerspiegelt, in denen wir agieren. Deshalb arbeiten wir in Deutschland daran, eine Kultur der Zugehörigkeit zu schaffen, in der sich alle Mitarbeitenden frei entfalten und ihr volles Potenzial ausschöpfen können, weil sie in ihrer Einzigartigkeit gehört, respektiert und wertgeschätzt werden. Diversity, Equity & Inclusion bei Johnson & Johnson bedeutet "Du gehörst dazu"! Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Primary Location Germany-North Rhine Westphalia-- Other Locations Europe/Middle East/Africa-Germany-North Rhine Westphalia-Rhein-Kreis Neuss Organization Janssen-Cilag Germany (8000) Job Function General Administration Requisition ID 2206019521W