Payroll Specialist, Dutch Payroll CoE

Bij Johnson & Johnson (J&J) geloven we dat een goede gezondheid de basis is van een bruisend leven, bloeiende gemeenschappen en het boeken van progressie. Dit is waarom J&J al meer dan 135 jaar oog heeft om mensen gezond te houden op elke leeftijd en in elke levensfase. Vandaag de dag, als ‘s werelds grootste en meest breed georiënteerde zorg bedrijf, zijn wij gedreven om onze reikwijdte in te zetten voor het goede. We streven naar algemene toegankelijkheid en betaalbaarheid, het creëren van gezonde en bruisende gemeenschappen en zetten ons in voor een gezonde geest, lichaam en omgeving zodat dit binnen het bereik van iedereen komt, waar dan ook ter wereld. Elke dag maken meer dan 140,000 collega’s over de hele wereld het verschil door het combineren van passie, wetenschap en vindingrijkheid om diepgaande verandering te weeg te brengen ons allemaal.

J&J Nederland

J&J bestaat in Nederland uit 9 verschillende bedrijven die werkzaam zijn binnen de Farmaceutische industrie en Medische apparatuur. De Payroll afdeling voor J&J Nederland verwerkt de salarissen van alle circa 3.800 medewerkers in Nederland op basis van geharmoniseerde arbeidsvoorwaarden waarbij gebruik wordt gemaakt van salarisverwerker ADP.

Payroll Specialist, Dutch Payroll CoE

Janssen Biologics BV

Waar ga je aan werken:

Binnen de payroll afdeling is de salarisverwerking sterk geautomatiseerd door middel van interfaces en verwerken we de salarissen op proces niveau. Dit betekent dat alle gedefinieerde processen verdeeld zijn over de Payroll Specialisten waardoor samenwerking een essentieel onderdeel van het werk is. Het payroll team bestaat naast de Payroll manager uit 5 payroll specialisten en één T&A specialist (voor de verlofregistratie). Deze vacature betreft de invulling van 1 van de 5 Payroll specialist posities.

Als Payroll Specialist verwerk je in team verband de payroll waarbij je zelfstandig verantwoordelijk bent voor verschillende payroll processen qua invoer en controle. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het uit dienst proces, ouderschapsverlof en de 30% regeling. Dankzij het 4 ogen principe controleer je nooit je eigen werk. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het overzien van de gehele payroll verwerking en het operationeel begeleiden van het payroll team waardoor je jezelf verzekert van een algehele efficiënte payroll administratie. Je ontwikkelt en implementeert samen nieuwe procedures en ideeën om de administratie zo efficiënt mogelijk te maken waarbij automatisering hoog in het vaandel staat. Hierbij houd je uiteraard rekening met compliance en de grenzen rondom SOX. Daarnaast word je ook betrokken bij payroll gerelateerde projecten.

Kerntaken in deze positie:

• Je overziet en monitort een complexe payroll administratie.
• Je stuurt het payroll team operationeel aan tijdens de payroll verwerking.
• Efficiency is een kernwoord in de dagelijkse verwerking van de processen om ertoe te zorgen dat alle processen zo efficiënt en standaard mogelijk kunnen verlopen.
• Je bekijkt continue de processen in het licht van effectiviteit waarbij het efficiënter maken van procedures uitermate belangrijk is.
• Het behouden van een goede samenwerken met onze stakeholders (zoals HR en Finance) is essentieel.
• Je controleert de payroll op juistheid en volledigheid in overeenstemming met belasting- en sociale verzekeringswetten en ook volgens de interne richtlijnen en procedures van J&J.
• Je zorgt (samen) voor een tijdige verwerking van de salarisadministratie, aangifte loonheffingen en verstrekken van salaris gerelateerde informatie.
• Je beantwoordt vragen van werknemers en het adviseert de payroll manager en het lokale HR met betrekking tot vragen i.v.m. de salarisverwerking.
• Het genereren en aanleveren van salarisjournaalposten aan Accounting.
• Aanleveren van informatie ten behoeve van audits (SOX o.a.).
• Je neemt deel aan en begeleid Payroll gerelateerde projecten.