Asistente Administrativo

Prudential Financial

3.4

(34)

Mexico City, Mexico

Why you should apply for a job to Prudential Financial:

  • 79% say women are treated fairly and equally to men
  • 76% say the CEO supports gender diversity
  • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Flexible work arrangements.
  • Extensive maternity and paternity leave, and child care benefits.
  • Women’s Initiatives to Grow, Network, and Share (WINGS) business resource group and targeted leadership development opportunities.
  • #R-117585

    Position summary

    al, así como procesos y formatos para la administración. Es responsable del control de vigencias de sus contratos, seguimiento a facturación, pagos y complementos. Para tener un control del cumplimiento del servicio y continuidad de la operación.

    Llevar plan de operación anual, control presupuestal del gasto y solicitudes de pago. Presentar un plan de operación preventivo de mantenimiento a la oficina, estimar el presupuesto anual y gestionar las solicitudes de pago con proveedores. Para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas y/o agencias.

    Solicitar y administrar la compra de insumos para las oficinas y/o agencias. Proporcionar al área de compras las solicitudes de consumo anual y puntual para asignación de proveedores. Para asegurar el suministro de materiales para el funcionamiento de las oficinas y/o agencias.

    Reportar actividades, niveles de servicio en atención a incidentes y estatus de las oficinas y/o agencias. Monitoreo continuo y reporte de actividades por cada oficina y/o agencia. Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio del área.

    Atención, supervisión y ejecución de proyectos especiales. Apoyar en la planeación, levantamiento de información, ejecución y supervisión del proyecto con terceros. Para vigilar y asegurar el cumplimiento y ejecución en tiempo del proyecto.

    Recepción de asistentes a la oficina. Acompañamiento y canalización del asistente con el área visitada, además de gestionar los accesos con la recepción del edificio. Para asegurar una correcta coordinación con el edificio y registro de los visitantes.

    Control de tarjetas de acceso y estacionamiento. Asignación y activación de tarjetas de acceso y control de lugares de estacionamiento. Para asegurar un mejor control en el acceso del personal.

    PERFIL DEL PUESTO

    Escolaridad: Licenciatura en Administración

    Conocimientos Técnicos:

    • Office

    • Conocimientos básicos de sistemas eléctricos, generadores, subestaciones, equipo UPS, aire acondicionado, sistemas contra incendio, proyectos y ahorro de energía

    • Manejo de presupuesto

    • Riesgos

    • Auditorias.

    Área(s) de experiencia:

    • Facilities 1 a 2 años

    Prudential is a multinational financial services leader with operations in the United States, Asia, Europe, and Latin America. Leveraging its heritage of life insurance and asset management expertise, Prudential is focused on helping individual and institutional customers grow and protect their wealth. The company's well-known Rock symbol is an icon of strength, stability, expertise and innovation that has stood the test of time. Prudential's businesses offer a variety of products and services, including life insurance, annuities, retirement-related services, mutual funds, asset management, and real estate services, some of which may not be available in Mexico.

    We recognize that our strength and success are directly linked to the quality and skills of our diverse associates. We are proud to be a place where talented people who want to make a difference can grow as professionals, leaders, and as individuals. Visit https://www.prudential.com to learn more about our values, our history and our brand.

    Prudential is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, ancestry, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, genetics, disability, marital status, age, veteran status, domestic partner status , medical condition or any other characteristic protected by law.

    Why you should apply for a job to Prudential Financial:

  • 79% say women are treated fairly and equally to men
  • 76% say the CEO supports gender diversity
  • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Flexible work arrangements.
  • Extensive maternity and paternity leave, and child care benefits.
  • Women’s Initiatives to Grow, Network, and Share (WINGS) business resource group and targeted leadership development opportunities.