Rezeptionist (m/w/d) -befristet auf ein Jahr

sbereichs:** Halten Sie den Empfangsbereich sauber und ordentlich. Stellen Sie sicher, dass Informationsmaterialien auf dem neuesten Stand sind.

• Terminplanung: Unterstützen Sie bei der Terminplanung für Mitarbeiter und gegebenenfalls für Besprechungsräume.

• Verwaltung von Besprechungsräumen: Reservieren Sie Besprechungsräume und sorgen Sie für die Bereitstellung von Materialien.

• Post und Lieferungen: Sortieren und verteilen Sie eingehende Post und Lieferungen an die entsprechenden Abteilungen.

• Dokumentenverwaltung: Helfen Sie bei der Verwaltung von Dokumenten, Formularen und anderen administrativen https://Aufgaben.U

• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (Begleitung beim 1. Tag, Durchführung von standortspezifischen Sicherheitsunterweisungen, Übergabe von neuer Hardware etc.)

• Unterstützung Offboarding-Prozess

• Unterstützung EHS-Themen:

• Notfallmanagement

• Mängelbeseitigung nach Begehungen

• DGUV3 Prüfung

• Durchführung von regelmäßigen Begehungen, um notwendige EHS und Objektschutz Prüfungen vorzunehmen

• Durchführung von Events mit dem Ziel die Zusammenarbeit im Büro zu fördern

Was brauchen Sie um das zu verwirklichen, worauf es ankommt?

• Kommunikationsfähigkeiten: Sie sollten über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gegebenenfalls in anderen Sprachen verfügen.

• Organisationstalent: Die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu organisieren und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend.

• Höflichkeit und Professionalität: Als Rezeptionistin repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen. Höflichkeit und ein professionelles Erscheinungsbild sind wichtig.

• Computerkenntnisse: Grundlegende Kenntnisse in der Verwendung von Computeranwendungen wie E-Mail und Office-Software sind erforderlich.

• Flexibilität: Die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen, ist oft notwendig, da Rezeptionisten in verschiedenen Branchen arbeiten können.

• Teamfähigkeit: Die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern und Abteilungen ist oft erforderlich, um den reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen.

Wir wollen, dassSie wollen: Bewerben Sie sich!

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die Siemens Digital Industries Software erfahren möchten: Mission / Vision und unser Software Portfolio - oder besuchen Sie unsere Homepage .

Bitte kontaktieren Sie uns über https://careers-DACH.sisw@https://siemens.com , wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Sylvia Elsenbruch.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .

#LI-PLM

#LI-SE1

#Munich