Chef de projet H/F

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at: http://www.WabtecCorp.com.

It’s not just about your career… or your job title…it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters…do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so! Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Nous recherchons pour notre site de Saint Pierre des Corps un chef de projet H/F.

Le/la chef de projet est le/la responsable fonctionnel(le) d’une équipe pluridisciplinaire dont les membres ne sont pas nécessairement dédiés à plein temps. La constitution de cette équipe peut varier selon les phases et les enjeux du projet.

Il/elle œuvre soit en tant que chef de projet principal (Lead unit) comme porteur du contrat vis-à-vis du client de Faiveley ou bien comme chef de projet local pour une partie du périmètre du projet au service de l’entité qui porte le contrat (projet SISCO – SISter Company). Le/la chef de projet pourra aussi être en charge de projet internes de type « R&D », maquettes client.

Cette amélioration vise à faire progresser l’entreprise en termes de performance en particulier en matière de réduction des coûts, de qualité, de sécurité, d’environnement, d’énergie.

Ainsi vos missions principales seront les suivantes :

En phase d’offre

• Assister la force de vente dans la constitution d’une réponse technique, commerciale, contractuelle, planning et budgétaire.

• S’assurer que les retours d’expériences passées ont été pris en compte.

En phase d’exécution du projet

-Représenter Wabtec face au client quand il/elle est chef de projet de l’entité portant le contrat. Il est son point de contact pour les échanges formels.

• Garantir de l'exécution du contrat en tenant compte des objectifs QCDP (Qualité Coût Délai Performance), de la satisfaction des clients externes et interne, tout en préservant les intérêts de l’entreprise en termes de rentabilité opérationnelle de l’affaire et d’optimisation des besoins en fonds de roulement.

• S’implique activement dans une démarche de progrès Lean, Amélioration au sein des projets dont il/elle a la responsabilité ainsi qu’au sein du service projet auquel il/elle est rattaché(e).

Gestion du projet

Conduire l’exécution du projet en respectant la méthodologie PMT (Project Management Tool) et les procédures répertoriées dans le système qualité de l’entreprise.

Gestion du Client et du Contrat

• Assurer la communication avec le client, évaluer la satisfaction perçue.

• Organiser ou vérifier la bonne préparation des évènements (réunion, revues) quand ceux-ci sont organisés sur un site Wabtec Faiveley ou se déplace chez le client.

• S'assurer que le contrat est viable et que l’exécution du projet respecte les engagements contractuels.

Révise les clauses du contrat et les spécifications avec les experts et s’assure que le client accuse réception des déviations.

• S’assurer du strict respect des engagements contractuels et la bonne gestion des écarts.

• Documenter ces écarts, proposer des solutions, valoriser et négocier les avenants de commande en identifie la bonne stratégie de négociation. Rechercher activement des opportunités d’amélioration de la marge opérationnelle du projet.

Gestion commerciale

• Identifier, collecter les informations et chiffrer les avenants de commande. S’assurer de la bonne compréhension par le client et négocie le prix dans les limites du mandat qu’il est responsable de définir avec son management.

• Conduire une démarche commerciale favorable à l’amélioration de la marge opérationnelle du projet.

Gestion financière

• Assurer un suivi régulier des coûts du projet – Compte d’affaire en collaboration avec les Gestionnaires financiers projet.

• S’assurer que les actions du projet et les décisions prises permettent d’optimiser le fond de roulement.

• Effectuer les relances auprès des clients (interne/externe) dans les cas de retard de paiement des factures

Gestion du planning projet

• Décider du scenario projet et le formaliser sous forme de planning/Gant avec un niveau de granularité adapté à la phase, à la situation du projet.

• S’assurer de la bonne compréhension et appropriation du plan projet, du chemin critique par tous les acteurs du projet.

Management des moyens et des ressources

• S’assurer de la bonne adéquation de la capacité des moyens au regards des objectifs et des risques.

• S’assurer de la bonne priorisation des activités et en cohérence avec le chemin critique du projet.

• Fournir les meilleurs outils, modèles et pratiques et en priorité selon les standards du PMO

Gestion des jalons clés du projet

Valider des solutions techniques pendant les phases de développement associées

Gestion des problèmes

• Mettre en œuvre un suivi régulier et pragmatique permettant de détecter les problèmes et de les résoudre.

• Prendre des décisions basées sur une définition et compréhension claire et factuelle des problèmes, de leur tenants et aboutissants.

Gestion des Risques/Opportunités

• Identifier les risques et les opportunités qui impactent directement la rentabilité de l’affaire et la satisfaction du client.

• Conduire efficacement un plan d'amélioration durant le projet.

Management des communications

Planifier le management des communications du projet, gère la communication avec les différentes parties prenantes (client, management, contributeurs internes, fournisseur, …).

Compétences requises :

Maitriser les règles, processus de gestion d’un projet.

Faire le reporting de son projet suivant en utilisant les modèles en vigueur. La connaissance précise des différents mécanismes liés à la gestion financière d’un projet est nécessaire.

Savoir planifier efficacement avec des contraintes.

Utiliser la connaissance du projet, de son contrat et des clients pour rechercher les opportunités commerciales.

Savoir établir des contrôles réguliers et les effectuer régulièrement.

Savoir appliquer des connaissances approfondies du projet dans toutes ses relations.

Garantir la traçabilité des informations sortantes et entrantes afin de bien gérer l’aspect contractuel du projet.

Etre un(e) bon(ne) communicant(e) à l’écrit et à l’oral, doté de très bonnes qualités rédactionnelles.

Autonome avec le pack office (Outlook, Word, Excel Powerpoint) et les fonctions basiques de MSproject.

Comprend les principes et attendus de la PMT (APQP- outils internes)

La connaissance des transactions basiques de l’ERP OCTAL est un +

Anglais de niveau courant et fluide impératif

L’Allemand est un vrai +

Qualités requises :

Savoir fédérer les acteurs directs et indirects pour susciter leur engagement aux objectifs du projet.

Organiser la résolution effective des problèmes

Adopter un style de communication adapté aux affaires, clients, culture.

Leadership, faire adhérer. Savoir être à l'écoute et créer un climat de confiance avec les parties prenantes.

Développer une démarche collaborative propice à la performance opérationnelle de l’équipe projet

Aider les autres à s'améliorer et à surpasser les difficultés.

Etre positif(ve) et constructif dans tous ses contacts.

Formation(s) et expérience(s) requises :

Diplômé(e) d’Ecole d'Ingénieurs ou expérience équivalente à dominante mécanique ou électrotechnique/électronique.

Expérience minimale de 3 ans dans la fonction de Chef de Projets ou dans une autre fonction si complétée d’une formation orientée « Management de Projet » (et stages associés).

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