Gestionnaire de projet / Project Manager

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at: http://www.WabtecCorp.com.

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Sommaire

Le gestionnaire de projets contribue au succès des projets en apportant une vigilance de l'état de toutes les activités liées aux projets et en soutenant les différents services pour s'assurer que les objectifs généraux des projets soient respectés. Le titulaire du poste est responsable de la performance globale des contrats sous sa responsabilité en termes de délais de livraison, de contrôle budgétaire et de respect des exigences contractuelles. 

Le gestionnaire de projets s’assure d’une bonne relation entre le client et les différentes parties prenantes de chaque projet qui lui est assigné. Le titulaire fournit régulièrement au client et à l’équipe de gestion des rapports sur les projets sous sa responsabilité, y compris des rapports hebdomadaires et mensuels, des registres de risques et des indicateurs clés de performance et est en charge des plans du projet.  

Rôle et Responsabilités
Spécifiquement, le gestionnaire de projets sera en charge de :

• Produire la documentation de suivi du projet, y compris les plans directeurs et les plans du   projet ; 
• Élaborer l'échéancier spécifique de chaque projet basé sur les calendriers des divers services pour assurer une transmission appropriée des différentes étapes du projet et permettre aux intervenants de comprendre les chemins critiques ;
• L’atteinte des buts et des objectifs de chaque projet à travers une relation saine avec toutes les parties prenantes ;
• S'assurer que les projets sous sa responsabilité suivent les processus standards, que toutes les étapes de projets sont exécutées dans les délais et avec le niveau de qualité attendu (information complétée, plans d'action) ;
• Gérer et de contrôler la relation avec les clients grâce à des rapports appropriés, et des réunions et conférences téléphoniques régulières ;
• Préciser, avec les équipes internes, la portée des travaux avant l'obtention de l’acceptation du client. Le titulaire est chargé d'expliquer et de justifier les variations des mandats et s'assure qu'ils sont bien définis avec le client;                             
• Adresser les insatisfactions des clients avec l’équipe et la direction de l'organisation pour trouver des solutions tout en respectant la portée, le budget et les échéanciers ;
• Élaborer un plan de communication efficace pour chacun des projets qui lui sont assignés, qui permet aux parties prenantes européennes et nord-américaines de partager les progrès et les difficultés, de comprendre et gérer les risques, de répondre aux demandes des clients en temps opportun, et de partager les connaissances et l'expertise par des exercices de résolution de problèmes ;
• En collaboration avec les équipes de projets, s’assurer que les risques potentiels liés à chacun des projets sont clairement identifiés et quantifiés (impact, probabilité, coûts, atténuation, etc.) ;
• Diriger les réunions de suivi des projets avec la direction afin de rapporter sur les progrès, les problèmes et les opportunités d'amélioration, l'état des risques, les plans d'actions en cours et futurs, les besoins et objectifs spécifiques, la situation financière, etc. ;
• Avec les équipes de projets, assurer une gestion efficace et le respect des différents postes budgétaires associés au programme ;
• Lorsque des éléments sont en retard, travailler avec les équipes afin d'identifier les écarts et leurs causes, d'élaborer des plans d'action visant à minimiser les impacts et éviter des retards répétés et de trouver et mettre en œuvre des solutions permanentes.

Qualifications Techniques et Éducation

Éducation :

• Baccalauréat en ingénierie ou expérience équivalente.

Expérience :

• Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets ou gestion de programmes ;
• Un minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine manufacturier ou du transport ferroviaire.

Autres Connaissances Requises :

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et l'administration de contrats. 

Compétences / Aptitudes

• Être un bon motivateur et joueur d’équipe, partager son expérience et son expertise ;
• Savoir démontrer un leadership exemplaire, par le respect des autres, l’ouverture, l’honnêteté, le mentorat, l’influence positive et la flexibilité ;
• Doit être bilingue, anglais et en français ;
• Disponible à voyager aux États-Unis à l’occasion ;
• Permis de conduire valide ;
• Certification PMP, un atout.

SUMMARY

The Project Manager contributes to the success of projects by following up on the status of all project activities and supporting different services to ensure that the overall project objectives are met. The incumbent is responsible for the overall performance of contracts under his responsibility in terms of timely delivery, budget control and compliance with contractual requirements.

The Project Manager also warrants a sound relationship between the customer and the various stakeholders of each project under his responsibility. The incumbent provides the customer and the management teams with regular project reports, including weekly and monthly reports, risk registers and key performance indicators, and is in charge of the Project plans.  

ROLE AND RESPONSIBILITIES

More specifically, the Project Manager: 

• Develops the project documentation, including master schedules and project plan.
• Develops the project specific schedules based on the schedules of the various departments to ensure appropriate transmission of the various milestones of the project and allow stakeholders to understand critical paths.
• Is responsible for attaining project goals and objectives through a sound relationship with all stakeholders.
• Is responsible to ensure that the projects follow the standard processes, ensuring that all projects go through the stages on time and with the quality level expected.
• Is responsible for managing and controlling the relationship with the customers through appropriate reporting, regular meetings, and conference calls.
• Clarifies, with the internal teams, the scope of the work before obtaining customer buy-in. The incumbent is responsible to explain and justify scope changes and ensures they are well defined with the customer.
• Addresses customer dissatisfactions with the teams and with management in the organization to find solutions while respecting scope, budget and schedule.
• Develops an effective communication plan for each of the projects under his responsibility, allowing all stakeholders to share progress and issues, understand and address risks, respond to customer requests in a timely manner, and share knowledge and expertise in problem-solving exercises.
• In collaboration with the project teams, ensures potential risks related to the projects are clearly identified and quantified (impact, probability, costs, mitigation, etc.).
• Leads project reporting meetings with management to report on progress, problems and opportunities for improvement, risks status, ongoing and future action plans, specific needs and objectives, financial status, etc.
• With the project team, ensures effective management and the respect of the different budget items associated with the project.
• When items on the schedule are late, works with the team to identify variances and their causes, develops action plans to minimize impacts and to avoid repeated delays, and finds and implements permanent solutions.

TECHNICAL QUALIFICATION AND EDUCATION

EDUCATION:

• Bachelor's degree in engineering or equivalent experience.

EXPERIENCE:

• A minimum of 5 years of experience in project or program management.
• A minimum of 3 years of experience in the manufacturing industry or rail transit.

OTHER REQUIRED KNOWLEDGE:

• Excellent knowledge of the Microsoft Office Suite and contract administration.

COMPETENCIES/ABILITIES

• Be a strong motivator and team player, know how to rally a team, share his experience and expertise.

• Demonstrates an exemplary leadership, by respecting others, openness, honesty, mentoring, positive influence and flexibility.

• Must be bilingual in English and in French.

• Available to travel to the United States occasionally.

• Valid driver’s license.

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