Admin Coordinator Liste Positive/Negative - H/F

ois le document débloqué Réglementairement.

• Envoyer les listes positives négatives des produits Amgen aux Attachés scientifiques actifs en coordination avec les assistantes de BU (utiliser la liste* de distribution (des Attachés Scientifiques actifs) tenue à jour par les assistantes de BU),**

• Assurer le suivi des listes positives : mise à jour du tableau de suivi par liste et par produit

• Prévoir les relances nécessaires en mettant le DR en copie

• Archiver les listes positives/négatives sur le réseau

• En coordination avec le chef de produit, définir les quantités et saisir la nouvelle dotation à destination des Attachés Scientifiques sur la plateforme de commande

• Responsable des dotations et relancer Alloga si besoin

• Mettre en place des KPI's

Gestion du matériel dans le cadre des congrès :

• Envoi du matériel promotionnel et non promotionnel depuis le siège ou Alloga dans le cadre des congrès nationaux.

• S'assure de la récupération du matériel promotionnel et non promotionnel par les équipes à la fin des congrès.

• Mettre en place des KPI's

Suivi état des stocks :

• Suivi de l'état des stocks des éléments de chaque e-catalogue produit

• Envoyer l'extraction de l'état des stocks au chef de produit en charge

• En coordination avec le chef de produit, alerter sur les relances des impressions.

• Analyse des références qui tournent ou qui ne tournent pas

• KPI's

Back up de l'assistante réglementaire et organisation des congés en conséquence

*la liste des AS actifs doit également contenir le nom des DR

** le chef de produit rebondit sur le mail d'envoi de la liste positive/négative en indiquant les principaux changements

LE PROFIL :

• Ouverture d'esprit, autonomie, rigueur, réactivité et prise d'initiatives

• Curiosité et appétences pour les nouvelles technologies

• Bonne connaissance du pack office et des outils collaboratifs**,** la maîtrise de l'anglais est un plus

• Gestion des priorités

• Sens du service client

• Orientation recherche de solutions

• Aptitude à collaborer efficacement avec toutes les fonctions de l'entreprise

• Aptitude à travailler en mode projet

• Excellente communication orale et écrite

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