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Assistenz in Teilzeit (m/w/d) - Administration & Import/Export

Amgen Inc.

3.6

(9)

München, Germany

Why you should apply for a job to Amgen Inc.:

  • 67% say women are treated fairly and equally to men
  • 78% would recommend this company to other women
    • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Flexible work models that empower staff members to work where and when they are most productive
  • Award-winning PTO plan and bi-annual company-wide shutdowns
  • With 11 Employee Resource Groups, 60 chapters & 11000 members everyone has opportunity to connect, network & foster a culture of belonging

    • #R-222357

    Position summary

    gaben

    Import- und Exportprozesse

    • Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Import-/Exportdokumenten

    • Kontrolle von Genehmigungen, Rechnungen und Versandpapieren

    • Abwicklung von Versandprozessen in Zusammenarbeit mit Speditionen und Behörden

    • Enge Kooperation mit dem Global Trade & Customs Excellence Team

    Unterstützung in Labor- und Datenmanagement

    • Geräteverwaltung, Laborausstattung und Logistik

    • Einholen von Angeboten und Mitwirkung bei CAPEX-Planungen

    • Verwaltung von Wartungsverträgen und Koordination externer Servicetechniker

    • Beschaffung und Verwaltung von Labormaterialien inkl. Bestandsaufnahme

    Dein Profil

    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Speditionskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

    • Bestenfalls mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen

    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP, Concur oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil

    • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

    • Zahlenaffinität, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative

    • Freude an Teamarbeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

    Was wir bieten

    • Flexible Arbeitszeiten

    • Marktgerechte Vergütung

    • Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

    • 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit

    • Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z. B. Hochzeit, Umzug usw.)

    • Zugang zum EGYM Wellpass für Fitness und Wellness

    • Abonnement für die Sprachlern-App Busuu

    • Essenszuschuss von 1,50 € pro Tag

    • Betriebliche Altersvorsorge

    • Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 120 € pro Monat

    • Mitarbeiteranerkennungsprogramm (Prämien zwischen 50 € und 450 €)

    • Employee Assistance Program (EAP) für persönliche und berufliche Unterstützung

    .

    Why you should apply for a job to Amgen Inc.:

  • 67% say women are treated fairly and equally to men
  • 78% would recommend this company to other women
    • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Flexible work models that empower staff members to work where and when they are most productive
  • Award-winning PTO plan and bi-annual company-wide shutdowns
  • With 11 Employee Resource Groups, 60 chapters & 11000 members everyone has opportunity to connect, network & foster a culture of belonging