Paralegal - Lier

eed assortiment met alle wand-, vloer- en ruwbouwoplossingen voor de woning- en utiliteitsbouw. Innovatie en duurzaamheid zijn hierbij steeds de vertrekpunten.

In de zoektocht naar een nieuwe collega zetten wij ons in tot het creëren van een inclusieve werkomgeving voor alle werknemers en moedigen wij iedereen aan om te solliciteren.

Beschrijving

Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de CRH BE groep voor allerlei juridische vragen en je zorgt voor juridische ondersteuning voor verschillende afdelingen (Sales, Finance,...). Je staat samen met je collega's in voor de administratieve en juridische ondersteuning van de verkoopsafdeling en studiedienst.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Nalezen en beantwoorden van contracten: contracten van klanten lezen en opmerkingen formuleren via briefwisseling (in samenspraak met de project- of verkoopsingenieur)
• Contact onderhouden met de boekhoudkundige afdeling omtrent facturatie, bankgaranties etc.
• Eerstelijns juridisch advies verzorgen voor uiteenlopende juridische vragen van collega's (en contact opnemen met externe advocaat waar nodig)
• Aanmaken van projectdossiers en opvragen van de nodige documenten en technische fiches bij de verschillende instanties, alsook registreren van projectdossiers en opmaken van orderbevestiging
• Administratieve opvolging van grotere projecten:
  • doorsturen/uploaden van documenten naar document management systemen en bijhouden van statussen van deze documenten
  • assisteren van de project- en verkoopingenieurs bij het schrijven/vertalen van belangrijke communicaties
  • Eerste aanspreekpunt voor verzekeringskwesties (productclaims, schadegevallen inzake transport...), zowel intern (bv. Brand Managers, Plant Managers...) als extern (bv. verzekeraars)
  • Overzicht lopende klachten (via advocaat) opvolgen en dossiers up to date houden zodat de juiste provisies aangelegd worden
  • In geval van fusies of herstructureringen juridische ondersteuning bieden aan de Finance afdeling
  • Review en opmaken van wettelijke verslagen (bv. jaarverslag raad van bestuur, notulen raad van bestuur, notulen algemene vergadering, eventuele verslagen fusie...
• Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in het dagdagelijks uitoefenen van de functie in lijn met het veiligheids- en milieubeleid van CRH SCB
• Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) - principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren
• Contacten onderhouden met:

  • Management Team CRH BE

  • Brand Managers van de verschillende merken

  • Plant Managers van de verschillende sites

  • Project- en Verkoopsingenieurs

  • Finance afdeling

  • Klanten

Belangrijkste Competenties

• Customer Focus: sterke klantenrelaties uitbouwen en klantgerichte oplossingen leveren

• Collaborates: partnerschappen opbouwen en samenwerken met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken

• Drives Results: steeds resultaat behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden

• Plans and Aligns: werk plannen en prioriteiten stellen teneinde verplichtingen na te komen die in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen

• Action Oriented: enthousiast nieuwe kansen en uitdagingen op zich nemen rekening houdend met prioriteiten

Functievereisten

• Must have:
  • Diploma bachelor Rechtspraktijk, kennis contractenrecht
  • Ervaring als Paralegal of Juridisch Medewerker
  • Uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook)
  • Nauwkeurig en communicatief
  • Nederlandstalig met zeer goede kennis van Frans en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Nice to have:

  • Ervaring in de bouwsector is een troef

Waarom kiezen voor Ergon?
Uitdaging: Geen standaardwerk, maar unieke projecten mee vormgeven.
Teamspirit: We bouwen samen, met respect en plezier.
Groei: Reële doorgroeikansen in een bedrijf dat blijft groeien.
Verloning: Een competitief loon en extra voordelen.
Werkomgeving: Een prachtige locatie midden in het groen. Bovendien voorzien we tijdens de wintermaanden dagelijks een tasje soep voor jou!
Vakantie: Tijdens het bouwverlof geniet je sowieso van de rust. Ook hierbuiten kan je nog dagen nemen dankzij het jaarlijkse totaal van 28,5 vrije dagen (waarvan 6,5 ADV en 2 CAO).

Kom jij ons team versterken? Bouw mee aan de toekomst en ontdek jouw volgende uitdaging bij Ergon. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!