Administrative Associate - Level IV - Human Resources

misos de los empleados actuales y futuros.

• Gestionar y dar seguimiento a los tickets de control de asistencia, incluidos los casos retroactivos y especiales.

• Gestionar los relojes de control horario (solicitudes, movimientos, ayudas visuales, fallos, ajustes y resolución de problemas).

Soporte de nóminas/servicios de Cummins

• Recibir, revisar y enviar la documentación relacionada con los préstamos de FONACOT.

• Gestionar la documentación oficial recibida de las autoridades (notificaciones del IMSS) y coordinar con el departamento de Impuestos.

• Brindar soporte a las auditorías de IMSS y SAT.

• Preparar, cargar y controlar los cheques para pagos de nómina, bajas y prestaciones.

• Realizar los pagos de nómina y distribuir las confirmaciones de pago al IMSS, INFONAVIT y al Fondo de Ahorros.

• Controles y salvaguardas relacionados con pagos por despido, bonificaciones, paga extra de Navidad, participación en beneficios (PTU) y otras compensaciones.

• Emitir credenciales de identificación para empleados y coordinar la entrega de documentación con empresas externas (EY).

Competencias:

• Orientación a la acción: asumir nuevas oportunidades y desafíos difíciles con sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo.

• Comunicación efectiva: desarrollar y ofrecer comunicaciones multimodales que transmitan una comprensión clara de las necesidades únicas de diferentes audiencias.

• Enfoque en el cliente: construir relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente.

• Garantiza la rendición de cuentas: responsabilizarse a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos.

• Planificación y alineación: planificar y priorizar el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos organizacionales.

• Consultoría de Recursos Humanos: colaborar con socios para observar el entorno y aplicar un juicio sólido informado por conocimientos, habilidades y experiencias para diagnosticar, identificar y optimizar oportunidades para brindar soluciones holísticas, mientras se equilibran las necesidades de las partes interesadas, principalmente los empleados, con las de la organización.

• Análisis de datos: descubrir, interpretar y comunicar datos cualitativos y cuantitativos; determinar conclusiones basándose en el conocimiento de marcos comerciales o funcionales; aplicar simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos e información comercial; presentar conclusiones y resultados que permitan decisiones comerciales basadas en datos.

• Comunicación y visualización de datos: Construye una narrativa del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades mediante la ilustración visual de datos, incluyendo informes y paneles de control.

• Valora las diferencias: Reconoce el valor que aportan las diferentes perspectivas y culturas a una organización.

Educación/Experiencia:

• Diploma de bachillerato o certificado de finalización de estudios secundarios o experiencia equivalente, siempre que dicha experiencia cumpla con la normativa aplicable.

Experiencia:

Se requiere experiencia laboral relevante significativa o habilidades especializadas adquiridas mediante formación académica, capacitación o experiencia en el trabajo.

Apoyo al supervisor

• Brindar orientación y apoyo sobre la gestión correcta de las transacciones de control de tiempo y asistencia en los sistemas eTime y PPS.

• Asesorar a los supervisores sobre la creación de incidentes, las solicitudes de acceso y la delegación de tareas al equipo.

• Apoyar los cambios de turno y garantizar el cierre adecuado de las hojas de horas del personal asignado.

• Gestionar y controlar los procesos relacionados con las vacaciones, incluidos los anticipos, la asignación/eliminación de códigos, los saldos y las solicitudes.

• Servir de enlace para aclarar cuestiones relacionadas con la nómina de los empleados.

Job Human Resources

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2429835

Relocation Package Yes

100% On-Site Yes

Due to the operational nature and specific job duties of this role, work is required to be completed 100% in person/On-site.