Assistente de Instalações II

sob supervisão moderada.

Responsabilidades chave:

• Faz parceria com clientes, instalações, prestadores de serviços, entre outros, para fornecer gerenciamento de projetos, design, cotações, agendamento e coordenação de projetos relacionados a instalações.

• Coordena com o gerenciamento de instalações para agendar trabalhos e projetos especiais para a instalação designada.

• Trabalha com compras indiretas corporativas para entender a base dos fornecedores, consolidar fornecedores, estabelecer contatos apropriados e negociar reduções de custos com fornecedores para a instalação; mantém relações com vários fornecedores e fornecedores de serviços prestados à instalação; coordena com fornecedores de móveis e equipamentos de escritório para garantir uma mobília e serviços adequados.

• Realiza melhorias e análises de necessidade; auxilia no planejamento de mudanças e melhorias; programa e implementa o plano; revê os resultados após a conclusão.

• Comunica mudanças e melhorias aos ocupantes das instalações afetadas.

• Desenvolve, documenta e reporta orçamentos para o processo de aprovação; cria e escreve pedidos de compra; aprova o pagamento de faturas.

• Coordena projetos imobiliários e a implementação de projetos de construção.

• Aprende a atualizar, editar e imprimir layouts CAD e planos diretores; gerencia a área de produção e escritórios, em todas as localidades do plano diretor.

• Coordena a instalação de equipamentos de comunicação com fornecedores e clientes internos e externos.

• Participa de processos de melhoria; participa, de maneira ativa, de autoauditorias, auditorias de equipe e melhorias de processo resultantes.

Qualifications

Responsabilidades únicas da posição:

1. Responsável pela execução do Cronograma de Facilities em tempo das filiais (Cuiabá e Campo Grande) sob sua responsabilidade;

2. Ponto focal de HSE (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) da filial onde estiver alocado (Cuiabá e Campo Grande)

3. Responsável pela execução de projetos (instalações prediais, água, energia e prevenção à poluição ambiental) e identificação de oportunidades para ano posterior

Requisitos mandatórios:

1. Experiência mínima em atividades de facilities no mínimo de 2 anos

2. Conhecimento no pacote Office no mínimo intermediário

Requisitos desejáveis

1. Cursos técnico ou superior relacionados a áreas como Edificações, Engenharia, Arquitetura, são diferenciais

2. Conhecimento sistemas de gestão de facilities

3. Inglês é um diferencial

4. Power BI é um diferencial

Informações adicionais:

1. Necessário disponibilidade para viagens mensais para filial de Campo Grande- MT

2. Jornada de Trabalho: Seg a sexta das 8h ás 17h30

3. 4 dias presenciais e 1 dia home office

Responsibilities

Competências:

Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Colabora - Cria parcerias e trabalha colaborativamente com os outros para atender aos objetivos comuns.

Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Foco no cliente - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

Qualidade das decisões - Toma decisões adequadas e oportunas para garantir o devido andamento dos negócios.

Autodesenvolvimento - Procura ativamente novas maneiras de crescer e ser desafiado usando canais de desenvolvimento formais e informais.

Prontidão para emergência - Planeja, administra e apoia o programa de prontidão de emergência do centro; identifica riscos e desenvolve um plano de gerenciamento de risco para atender incidentes como apagões, enchentes e incêndios; gerencia a manutenção dos sistemas de emergência para proteção contra incêndios e enchentes; relata qualquer defeito nos sistemas.

Instalações de manutenção - Avalia a condição da instalação incluindo seus sistemas, estruturas, interiores, exteriores e terrenos; administra as operações da instalação e as atividades de manutenção; desenvolve e opera os sistemas de gerenciamento de ativos para a Manutenção Preventiva que usa análise de criticalidade, ferramentas preditivas e priorização.

Instalações de operações - Administra os serviços de inquilinos (estacionamento, serviços de zeladoria, serviços de alimentação, concierge, serviço de assistência às instalações, segurança e proteção); administra o processo de contratação de manutenção; desenvolve e administra as exigências de planejamento operacional da instalação (controle de temperatura, iluminação, substituição de equipamentos, tratamento de água, etc.).

Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

Formação, Especializações, Certificados:

Diploma do ensino médio ou certificado de conclusão do ensino médio, ou experiência equivalente, desde que essa experiência cumpra os regulamentos aplicáveis.

Experiência:

Requer alguma experiência de trabalho ou conhecimento de nível intermediário obtido por meio de educação, treinamento ou experiência no trabalho.

Job Facilities

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site

Job Type Office

ReqID 2411458

Relocation Package No