Auxiliar Administrativo - Nivel III - Planificación de la Cadena de Suministros

sobre diversas actividades relacionadas con el departamento.

• Realiza funciones de asociado como preparar correspondencia, recibir visitas, organizar teleconferencias y programar reuniones.

• Responde o redirige consultas rutinarias a complejas de fuentes externas o internas sobre la organización/departamento, sus actividades o procesos para que las personas que llaman/visitan sean atendidas de manera rápida y precisa.

• Prepara la documentación para el pago a proveedores, suministradores y otros terceros según corresponda; envía la documentación e ingresa la solicitud de pagos en el sistema contable; responde a consultas de cuentas por pagar y beneficiarios.

• Documenta y mantiene las políticas y procedimientos del departamento.

• Participa como miembro del equipo en asignaciones y proyectos de mejora empresarial relacionados con el departamento según sea necesario.

• Realiza otras actividades administrativas rutinarias a complejas según sea necesario de acuerdo con los procedimientos establecidos de la organización y/o el departamento.

• Servir de recurso informal para compañeros con menos experiencia.

Competencias:

• Valora las diferencias: reconoce el valor que aportan las diferentes perspectivas y culturas a una organización.

• Orientado a la acción: asume nuevas oportunidades y desafíos difíciles con sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo.

• Se comunica eficazmente: desarrolla y ofrece comunicaciones multimodales que transmiten una comprensión clara de las necesidades únicas de diferentes audiencias.

• Enfoque en el cliente: construye relaciones sólidas con los clientes y ofrece soluciones centradas en el cliente.

• Garantiza la rendición de cuentas: responsabiliza a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos.

• Planifica y alinea: planifica y prioriza el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos organizacionales.

• Análisis de datos: descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones basándose en el conocimiento de marcos funcionales o de negocios; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos e información empresarial; presenta conclusiones y resultados que permiten decisiones empresariales basadas en datos.

• Comunicación y visualización de datos: construye una historia del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades mediante la ilustración visual de datos, incluidos informes y paneles.

Educación/Experiencia:

• Diploma de bachillerato o certificado de finalización de estudios secundarios o experiencia equivalente, siempre que dicha experiencia cumpla con la normativa aplicable.

• Se requiere experiencia laboral relevante significativa o habilidades especializadas adquiridas mediante formación académica, capacitación o experiencia en el trabajo. Se prefiere de 5 a 7 años de experiencia laboral relevante.

Vacante temporal por 6 meses

Para tener éxito en este rol, necesitarás lo siguiente:

• Seguimiento de pedidos pendientes de clientes

• Tablero de pedidos en Oracle

• Soporte ISO (creación de instrucciones de trabajo, mantenimiento, mejora continua, no conformidades del área)

• Creación y seguimiento de reclamaciones y devoluciones de proveedores hasta la aprobación del crédito.

Job Supply Chain Planning

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2428265

Relocation Package Yes

100% On-Site No