Asistente Ejecutiva/o

onales como corporativos.

• Gestionar la logística de visitas corporativas y talleres, en conjunto con otras asistentes (locales o regionales)

• Coordinar actividades logísticas para visitas y reuniones regionales, asegurando espacios adecuados y planificación eficiente.

• Organizar eventos internos y de clientes, gestionando refrigerios, lugares y transportes.

Administración de Oficina y Servicios

• Supervisar la administración de la oficina regional, incluyendo suministros, mantenimiento, servicios y contratos.

• Gestionar la coordinación con el condominio donde se ubican las oficinas para temas como parqueos, servicios y comunicados institucionales.

• Supervisar al equipo de misceláneos y coordinar con la empresa de limpieza subcontratada.

• Participar en la supervisión del área de recepción y servicios de apoyo administrativo.

Gestión Financiera y Presupuestaria

• Consolidar reportes financieros y operativos periódicos de la región.

• Preparar presentaciones para revisiones del negocio, estableciendo un timeline de trabajo, asegurando la disponibilidad de espacios de preparación y enviando la agenda y pre-lectura de los temas.

• Generar reportes de gastos corporativos, incluyendo liquidaciones de tarjeta corporativa y gastos de otras direcciones.

• Elaborar y gestionar el presupuesto del área y oficinas correspondientes.

Apoyo Estratégico y Seguimiento de Proyectos

• Asegurar el seguimiento de pendientes para el cumplimiento de tiempos de entrega en presentaciones y reportes.

• Dar apoyo en tareas estratégicas relacionadas con la planificación y operación de la compañía.

• Contribuir en actividades extraordinarias de la empresa y representar al área en reuniones clave.

• Gestionar información para auditorías y revisiones de desempeño regional.

EDUCACIÓN

Bachillerato o Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carreras afines.

EXPERIENCIA

• De 3 a 5 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en funciones ejecutivas, administrativas o de soporte a alta gerencia.

• Experiencia en servicio al cliente, manejo de agendas ejecutivas, organización de eventos y coordinación con áreas corporativas.

1. Conocimientos Adicionales

• Inglés avanzado (oral y escrito)

• Deseable portugués intermedio o avanzado (oral y escrito)

• Manejo del paquete Microsoft Office

• Manejo de equipos audiovisuales

• Capacidad de trabajar con autonomía y mínima supervisión

• Habilidades de comunicación y organización

• Discreción y confidencialidad

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