Assistente Executivo e Facilities - CSBR

stão e acompanhamento do processo de reservas de hotéis/viagens/controle logístico/reservas de salas de reuniões para a Diretoria local e executivos da equipe CASA (Centro América e Sul América), quando visita ao Brasil;
Gestão de Self Booking - emissão de passagens aéreas nacionais e reservas de hotéis, com apoio da agência de viagens para bilhetes internacionais e seguros-viagem;
Gestão de linhas de celulares corporativos;
Gestão da frota de veículos corporativos;
Fornecer suporte administrativo à equipe de Diretoria local (BLT) e seus respectivos times;
Fazer a gestão da área de facilites, garantindo o bom fluxo dos processos, contratos, compras de materiais e prestadores de serviços;
Estabelecer os processos e os procedimentos necessários para execução e cumprimento dos planos de ações definidos pelo nível estratégico.

Gestão de Pessoas:
Fazer a gestão da equipe de limpeza e recepção;
Participar ativamente dos processos de Recrutamento & Seleção, garantindo a contratação de talentos, com todos os requisitos exigidos para a posição;
Analisar e fazer correções em espelhos de ponto;
Planejar, programar e controlar as horas extras da equipe;

Requisitos:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração;
Experiência com gestão de pessoas;
Experiência mínima de 5 anos na função.

Idiomas:
Inglês fluente (obrigatrio)
Espanhol intermediário

Horário de Trabalho: 08h às 17h48, com 1 hora de intervalo - Segunda a sexta-feira
Beneficios: Vale Alimentacao, Refeitorio no local, Convenio Medico, Odontologico e Farmacia, Seguro de Vida , Vale Transporte, Total Pass, Day Off no aniversário.