Senior Negotiator -comprador indirectos industria de alimentos

mas y empaques. Mantener actualizadas las negociaciones en el sistema D365, asegurando que los precios, tiempos de entrega (lead time), costos y garantías acordadas con los proveedores estén al día. Crear y entregar informes semanales requeridos, proporcionando una visión clara y precisa del estado de las negociaciones y otras actividades clave.

Asimismo, dirigir negociaciones en proyectos de inversión y gestionar la elaboración de licitaciones a través de plataformas web. Identificar oportunidades de ahorros directos y mejoras continuas, implementando nuestra metodología GPE (Griffith Performance Excellence) para optimizar procesos y resultados.

RESPONSABILIDADES Y DEBERES

• Analizar y entender los costos de los principales materiales indirectos, especialmente repuestos para mantenimiento y servicios de terceros.

• Desarrollar y establecer estrategias de negociación con proveedores estratégicos para optimizar costos y mejorar términos.

• Monitorear las compras y negociaciones para asegurar que se cumplan las condiciones acordadas. Confirmar con los proveedores la aceptación de abastecimiento según las estrategias de negociación de la Compañía.

• Actualizar las negociaciones en el sistema de compras, incluyendo precios, condiciones de pago y lead time, para asegurar la precisión de la información en el sistema.

• Canalizar y dar seguimiento a los reclamos relacionados con bienes y servicios de proveedores de materiales y servicios indirectos.

• Solicitar reintegros, pagos, notas de crédito y acciones correctivas según sea necesario.

• Mantener una comunicación constante con los proveedores y clientes internos para satisfacer las necesidades de todas las áreas de indirectos: Mantenimiento, Producción, Calidad, Mercadeo, Recursos Humanos, Sistemas de Información, Gerencia, Finanzas etc.

• Informar de manera oportuna sobre variaciones en los costos aplicados por proveedores de materiales y servicios indirectos.

• Supervisar y evaluar proveedores y estrategias de negociación.

• Evaluar el desempeño de los proveedores basándose en el cumplimiento periódico, la gestión de reclamos, y la puntualidad y calidad de las entregas.

• Tomar decisiones sobre la permanencia, amonestaciones y cambios de proveedores de materiales y servicios indirectos.

• Mantener reuniones de seguimiento, estrategia y coordinación con la gerencia de mantenimiento, bodega de repuestos y los ingenieros técnicos de estas áreas.

• Detectar oportunidades de ahorro con proveedores de repuestos, calidad, administración, transporte y logística, entre otros.

• Generar GPEs (Griffith Performance Excellence) cuando se identifiquen ahorros asociados a GPE o impactos significativos en costos TMC.

• Coordinar la apertura y evaluación de nuevos proveedores para diversificar y mejorar la cadena de suministro.

• Gestiones documentales, de evaluación y soporte, para los procesos de auditoría BRC, ISO entre otras.

• Generación, revisión y seguimiento a contratos legales (formulación del contrato, revisión con proveedor, proceso de firma, y gestión para el resguardo de este), para las negociaciones realizadas, o procesos con proveedores de indirectos.

• Acompañamiento y trabajo en equipo con global indirect purchasing, a nivel de soporte en documentación, reportes o procesos que se llevan en conjunto.

• Mantenimiento y control de D-365 y G-Market, como soporte del sistema, creación de artículos, alta y capacitación de nuevos usuarios.

CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

• Bachillerato en Administración de Negocios o Comercio Internacional.

• Deseable: Licenciatura

EXPERIENCIA

• Cinco años de experiencia en el área de: Cadena de Abastecimiento, Materiales y Servicios Indirectos, Importación y Exportación de productos, deseable en industria alimentos.

Conocimientos Adicionales

• Manejo avanzado de reportes, tablas dinámicas y presentaciones efectivas en PowerPoint.

• Habilidad para desarrollar y aplicar estrategias de negociación efectivas.

• Inglés avanzado (preferiblemente).

• Portugués intermedio (deseable).

• Conocimientos avanzados en herramientas de Microsoft Office.

• Experiencia en el uso del sistema de gestión empresarial Dynamics D365.

• Familiaridad con la industria alimentaria y sus particularidades.

Horario administrativo (híbrido), contamos con paquete de compensación competitivo con el mercado