Analista de Contratos Pleno

Hitachi Energy

Guarulhos, Brazil

#JID3-135498

Position summary

ndo de alterações de produto, desenhos ou escopo de projetos.

  1. Monitorar e controlar a evolução das respectivas etapas dos projetos, alimentando o Sistema de Gestão da Empresa (SAP).

  2. Manter controles de gerenciamento de contratos, através de registros de ordem de compras e vendas no sistema, disponibilização de informações atualizadas às áreas envolvidas, unificação de dados financeiros, emissão de notas fiscais, follow up, cadastro e prazos.

  3. Manter status atualizado, providenciando lançamento de novos, assim como informações de encerramento de contratos, mediante a utilização do sistema da empresa, monitorando as interfaces necessárias e os prazos/tempo de execução de cada contrato, conforme escopo e conjunto de especificidades .

  4. Contribuir com os objetivos financeiros dos projetos, através de atualização de faturamento, cronograma de inspeções, acompanhamento dos pagamentos das etapas concluídas e à vencer, assim como, realizar cobranças de pendências, reportando ao responsável da área ou Analistas mais experientes para os conflitos identificados.

  5. Participar em reuniões internas analisando as ordens de vendas, aberturas de projetos, administrando com as áreas envolvidas os acompanhamentos necessários referente a atividades de planejamento, custos, vendas, engenharia, suprimentos, assim como as demandas de materiais.

  6. Apoiar no desenvolvimento de cronograma de execução de projetos e planos de ação, através de reuniões de abertura de projetos, envolvendo as áreas de Produção, Planejamento, Vendas, Financeira, Suprimentos, Engenharia e outras relacionadas.

  7. Preparar semanalmente reuniões de acompanhamento de Projetos, informando o status atual dos mesmos e necessidades dos clientes para as respectivas áreas.

  8. Participar em negociações sobre eventuais multas contratuais seguindo as diretrizes estabelecidas.

Requisitos:

  • Formação Superior completa em Direito preferencialmente, Engenharia, Administração de Empresas.

  • Inglês intermediário.

  • Experiência em gestão de riscos em contratos de serviços.

  • Conhecimentos de práticas de gestão e gerenciamento de projetos.

  • Desejável conhecimentos da área de finanças e tributos.

  • ERP SAP e Microsot Office.

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