Assistente Executiva

organizando material, quando necessário.

• Marcar, preparar e/ou assessorar seu superior em reuniões, anotando assuntos, resoluções, providências tomadas, elaborando ata bem como mantendo follow-up de pendências, conforme orientações recebidas.

• Providenciar, quando de viagens do seu superior, todos os procedimentos necessários como: reserva de passagem, hotel, entre outros, bem como o devido acerto de contas quando do seu retorno.

• Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios tais como: programação de férias, consolidação e análise das informações e outros designados.

• Organizar os documentos referentes ao seu Departamento, realizando o arquivamento dos mesmos, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta.

• Organização de eventos corporativos

• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos:

• Possuir Ensino Médio Completo

• Possuir Formação Técnica em Secretariado (Desejável)

• Experiência prévia em: controles administrativos e sistemas SAP.

• Experiência prévia em Organização de eventos (Desejável)

• Possuir Inglês Intermediário (Desejável)

• Possuir Espanhol Básico (Desejável)

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!

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