Projektassistenz für Baustellenprojekte (w/m/d)

er Team mit ihrem Know-how und ihrer Kreativität bereichert.

Das können Sie bewirken

• Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Einholung von Angeboten und Auslösung von Bestellungen

• Verantwortung für die Zeiterfassung, Überstundenmeldung und Erstellung entsprechender Berichte

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Bauleiter*innen

• Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Team

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und der Organisation von Workshops vor Ort

• Erstellung und Versand von Unterlagen in deutscher und englischer Sprache

• Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung der Maßnahmen zur effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

• Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterbindung und Organisation von Teambuilding-Aktivitäten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen

• Engagierte, strukturierte, ausdauernde und gut organisierte Persönlichkeit mit Teamgeist

• Bereitschaft zur Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld

• Hohe Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit SAP, Office 365, PowerBi (von Vorteil)

• Erfahrungen bei der Nutzung von KI wie z.B. Copilot im Büroalltag

• Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht und Arbeitsrecht

Mehr über uns

• Gehaltszahlungen gemäß IG Metall Tarifvertrag, inklusive der tariflichen Sonderzahlungen

• Eine 35-Stunden Arbeitswoche mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Arbeitszeitkonto

• 30 Tage Urlaub

• Nutzung vieler Fitnessinstitutionen in ganz Deutschland sowie Job-Bike Angebot

• Motiviertes, herzliches Team mit jungen und sehr erfahrenen Kollegen

• Unterstützung bei deinem möglichen Umzug zu unserem Standort Mannheim

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