Payroll Specialist (m/f/d)

ternationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bettlach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Payroll Specialist (m/f/d)

1. Verantwortung

Sicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personalvergütung, enge Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Organisation und Koordination der Schnittstelle zur Finanzabteilung. Verantwortlich für die termingerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten im zugewiesenen Bereich. Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen.

2. Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position

• Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten

• Erstellung und Analyse von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Selbstständige und effiziente Erledigung von Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bereich Administration und Specialist

• Durchführung von monatlichen Kontrollen, Verarbeitung sowie Lohnkürzungen im Zusammenhang mit FamZu, MSE, VSE, BUE, IV, EO, KVG, UVG, UBU, manuelle Kürzungsfälle

• Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unfällen und Krankheiten sowie Kommunikation mit Mitarbeitern und Versicherungen

• Unterstützung bei der Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse für das definierte HR-Fibu-Konto

• Bearbeitung von Fällen und Abrechnungen mit verschiedenen Stellen und Versicherungen, wie z.B. Ausgleichskasse (AHV/ALV/IV/EO), PK, Steuerverwaltungen etc.

• Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in vier Sprachen DE, EN, IT, FR

• Ansprechpartner für Finanzen, HR, HRES und Zeiterfassungsteam für die zugeordneten Bereiche

• Ansprechpartner für interne und externe Stellen im Zusammenhang mit der Lohnabwicklung, Sozialversicherungsabrechnungen und deren Schnittstellen

• Komplette Abwicklung der Arztzeugnisse sowie Absenzmanagement + Controlling

3. Ihr Profil

• Kaufmännische (mind. E-Profil) oder betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Human Resources

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich der Lohnbuchhaltung oder HR

• SAP- / Workday- / UKA- / Zeiterfassungssystem-Kenntnisse von Vorteil sowie MS-Office und IT-Affinität Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken

• Exakte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Deutsch als Muttersprache sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig

• Italienisch und/oder Französisch ist ein Plus

4. Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen

• Berufliche Weiterentwicklung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten

• Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz

• Bonussystem, zusätzliche Urlaubstage und viele weitere Vorteile

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