Implementation Representative- Bilingual (French/English) / Repr\u00e9sentant charg\u00e9 de la mise en \u0153uvre - Bilingue (fran\u00e7ais/anglais)

tomers who have purchased the UKGPS offering. The UKGPS Onboarding Team will bring expertise and focus to ensure that specific tasks related to UKGPS are completed timely and accurately to ensure that UKG Payroll Services can deliver the services elected to the client.

Duties and Responsibilities:
• Partner with UKG Ready Implementation Services Teams and Partners through implementation of UKGPS Service offering in UKG Ready or UKG Dimensions
• Provide payroll and payroll tax expertise to the implementation team and client by tracking activity and status of new and add on clients implementing the UKGPS offering
• Collaborate with UKG Ready Payroll Solution Consultants (PR SC) to confirm proper configuration of the Ready Payroll system and Company Tax Codes for taxes that UKGPS will service.
• Ensure Client Credentialing, Customer Identification Form (CIF) is completed, and ACH Credit Limits are established prior to first payroll submission
• Performing audit functions on configuration during the build process and prior to parallel testing ensuring the Payroll IC has cleared all validation exceptions before go-live.
• Funding set-up and testing, UKGPS Community Registration, establishing contacts for Payroll Notifications, tax configuration guestions such as Tax ID Go Live Requirements and SUTA / FUTA exemptions
• Importing of configuration from UKG Payroll System to MasterTax and resolution of exceptions
• Collection of required federal and state registrations and Power of Attorney forms
• Maintain updated and correct data in UKG System using Payroll Services start widget
• Quarter-end and Year-end processes including proactive communication for accounts not yet in support in conjunction with the UKG Global Support team Basic

Basic Qualifications:

• 2+ years of experience in Canadian and US payroll and/or payroll tax

• Proven history of success in customer-facing position, preferably in an implementation role

• Skilled in MS Office

• Bi-lingual (English and French speaking)

Preferred Qualifications:

• Prior experience with UKG Ready Payroll Module configuration and payroll processing

• Proficient in MasterTax

• Proficient in Smartsheet

• Ability to effectively work as a member of team with strong collaboration skills

• Excellent problem-solving skills and attention to detail

**Company Overview:**UKG is the Workforce Operating Platform that puts workforce understanding to work. With the world's largest collection of workforce insights, and people-first AI, our ability to reveal unseen ways to build trust, amplify productivity, and empower talent, is unmatched. It's this expertise that equips our customers with the intelligence to solve any challenge in any industry - because great organizations know their workforce is their competitive edge. Learn more at ukg.com.

UKG is proud to be an equal opportunity employer and is committed to maintaining a diverse and inclusive work environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status under federal, state, or local anti-discrimination laws.

**Disability Accommodation in the Application and Interview Process:**For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email [email protected].

*Quebec candidates: While French is required for Quebec roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with UKG US headquarters and international sites.

**Pourquoi postuler auprès d'UKG:**Chez UKG, votre travail compte. Le code que vous livrez, vos décisions et votre souci de la clientèle se conjuguent pour produire des résultats tangibles. Aujourd'hui, des dizaines de millions de personnes amorcent et terminent leur journée de travail en se connectant à notre plateforme de gestion des effectifs. Nous aidons ces personnes à toucher leur paie, à s'épanouir professionnellement et à façonner l'avenir dans leur secteur d'activité. C'est notre raison d'être.

Nous ne cessons jamais d'apprendre. Nous réinventons toujours les règles du jeu. Nous cherchons à nous améliorer et célébrons les victoires en cours de route. Ici, vous profiterez d'une souplesse bien réelle et d'avantages solides, en plus de rejoindre une équipe unie pour réussir. Parce que, chez UKG, votre travail compte... tout comme vous.

**À propos du poste:**À propos du poste : L'équipe d'intégration de UKG Payroll Services (UKGPS) se concentre sur l'intégration des nouveaux clients de UKG Payroll Services. Ce poste sera rattaché à l'équipe de services de mise en œuvre prêts à l'emploi afin d'aider au processus de mise en œuvre pour les clients qui ont acheté l'offre UKGPS. L'équipe d'intégration UKGPS mettra à profit son expertise et sa concentration pour veiller à ce que les tâches spécifiques liées à UKGPS soient accomplies dans les délais et avec précision, afin que UKG Payroll Services puisse fournir les services choisis par le client.

Fonctions et responsabilités:
• Collaborer avec les équipes et les partenaires des services de mise en œuvre UKG Ready pour la mise en œuvre de l'offre UKGPS dans UKG Ready ou UKG Dimensions.
• Fournir une expertise en paie et en fiscalité à l'équipe de mise en œuvre et au client en suivant l'activité et le statut des nouveaux clients et des clients supplémentaires qui mettent en œuvre l'offre UKGPS.
• Collaborer avec les consultants en solutions de paie UKG Ready (PR SC) pour confirmer la configuration correcte du système de paie Ready et les codes fiscaux des entreprises pour les taxes prises en charge par UKGPS.
• S'assurer que les informations d'identification du client, le formulaire d'identification client (CIF) sont remplis et que les limites de crédit ACH sont établies avant la première soumission de paie.
• Effectuer des audits de configuration pendant le processus de développement et avant les tests parallèles, en s'assurant que le CI de paie a levé toutes les exceptions de validation avant la mise en service.
• Financement de la mise en place et des tests, inscription à la communauté UKGPS, établissement des contacts pour les notifications de paie, questions de configuration fiscale telles que les exigences de mise en service du numéro d'identification fiscale et les exemptions SUTA/FUTA
• Importation de la configuration du système de paie UKG vers MasterTax et résolution des exceptions
• Collecte des formulaires d'enregistrement fédéral et provinciaux et des procurations requis
• Maintien à jour et à jour des données dans le système UKG grâce au widget de démarrage des services de paie
• Processus de fin de trimestre et d'année, y compris la communication proactive pour les comptes non encore pris en charge, en collaboration avec l'équipe de soutien mondial UKG.

Exigences de base:
• Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de la paie et/ou des impôts sur la paie au Canada et aux États-Unis
• Expérience avérée dans un poste en contact avec la clientèle, de préférence dans un rôle lié à la mise en œuvre
• Maîtrise de MS Office
• Bilinguisme (anglais et français)

Exigences souhaitées:• Expérience préalable dans la configuration du module UKG Ready Payroll et le traitement des paies
• Maîtrise de MasterTax
• Maîtrise de Smartsheet
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à faire preuve d'un fort esprit de collaboration
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et souci du détail

**Profil de l'entreprise:**UKG est la plateforme de gestion des effectifs qui met les informations stratégiques qui les concernent à l'œuvre. Grâce à la plus riche collection de perspectives sur la main-d'œuvre qui soit et à notre IA au service des personnes, notre capacité de révéler des manières inédites d'établir la confiance, d'amplifier la productivité et d'autonomiser les ressources humaines est inégalée. Cette expertise procure à notre clientèle les données stratégiques nécessaires pour relever tous les défis dans n'importe quel secteur, parce que les organisations qui excellent savent que leur effectif est ce qui propulse leur avantage concurrentiel. Découvrez plus de détails sur ukg.com.

Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi:
UKG est fier d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à maintenir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'âge, au handicap, à l'état matrimonial, à la situation familiale, à l'orientation sexuelle, à la grossesse, à l'information génétique, à l'identité de genre, à l'expression de genre, à l'origine nationale, à l'ascendance, au statut de citoyen, au statut d'ancien combattant et à tout autre statut protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales contre la discrimination.

Accommodement aux handicaps:
UKG s'engage à fournir un accommodement aux personnes handicapées durant le processus de candidature et d'entrevue. Si vous avez besoin d'un accommodement durant le processus de candidature et d'entrevue, veuillez communiquer avec nous à [email protected].

*Candidats du Québec: Bien que le français soit exigé pour les postes au Québec, l'utilisation de l'anglais est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de ses affaires, de même que de la nécessité d'interagir avec les employés ou les partenaires du siège américain d'UKG et de ses bureaux internationaux.