Executive Assistant

Wabtec Corporation

Skopje, North Macedonia


Position summary

ake yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so! Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.


За позицијата:

Ја администрира официјалната документација и ја координира внатрешната и надворешната комуникација на Компанијата. Раководи со кабинетот на Генералниот менаџер.

Главни одговорности**:**

  • Координира годишен работен календар на Генералниот менаџер;

  • Проверува и проследува кореспонденција, електронска пошта, дописи, документација, извештаи до соодветниот секторски персонал;

  • Преведува (писмено и симултано од англиски на македонски јазик и обратно) и доставува одговор во име на Генералниот менаџер и независно кога е потребно;

  • Координира телефонски повици, поврзување со/и прием на клиенти и персонал, организира состаноци, конференциски и видео конференциски повици;

  • Врши сортирање пошта, подготвува агенди за состаноци, води записници, одржува доверлива документација и база на податоци;

  • Организира детални деловни патувања, подготвува документација за деловни патувања

  • Во екстерната комуникација се грижи за одржување на корпоративниот идентитет и имиџот на Компанијата


Минимални барања: Високо образование од областа на општествените науки.

Познавање на Македонски јазик - задолжително. Познавање на Англиски јазик - задолжително.

Предност - мин. 2 години работно искуствo.

*Само кандидатите кои ќе влезат во потесен избор ќе бидат контактирани за интервју.

**Со поднесување на Вашата апликација за вработување (CV), потврдувате дека сте согласни Вашите лични податоци да бидат чувани во база и обработувани за намена за сегашно или идно вработување од страна на ВАБТЕК МЗТ АД Скопје или од трето лице ангажирано за таа цел согласно Закон. Доколку не сте согласни, Ве молиме тоа да го наведете во апликацијата.


Position Summary:

Administer official documentation and coordinate internal and external communication of the Company. Manages the office of the General Manager.

Major Responsibilities:

  • Coordinates the annual work calendar of the General Manager;

  • Checks and forwards correspondence, email, documentation, reports to relevant sector personnel;

  • Translates (written and simultaneously from English into Macedonian and vice versa) and submits a response on behalf of the General Manager and independently when necessary;

  • Coordinates phone calls, liaising with / and receiving clients and staff, organizes meetings, conference and video conference calls;

  • Performs mail sorting, prepares meeting agendas, keeps records, maintains confidential documentation and databases;

  • Organizes detailed business trips, prepares documentation for business trips

  • External communication takes care of maintaining the corporate identity and image of the Company


Minimum Requirements: University degree in the field of social sciences.

Macedonian language is a must. High proficiency in written and verbal English.

Advantage - min. 2 years work experience.

*Only the shortlisted candidates will be contacted for an interview

**By submitting your application (CV), you confirm that you agree with your personal data being kept and processed for the purpose of present or future employment by WABTEC MZT AD Skopje or a third party engaged for that purpose in accordance with the Law. If you do not agree, please state this in the application.

Wabtec Corporation is committed to taking on the world's toughest challenges. In order to fulfill that commitment we rely on a culture of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the world's brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences and styles...people like you! Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.