HR Services Assistant

lemas tales como: rastrear archivos; localizar y eliminar material de archivo; proporcionar información a personas autorizadas; o dar servicio de orientación a empleados a diferentes niveles de la organización.
4. Dar seguimiento al buen funcionamiento de los sistemas de Servicios de Recursos Humanos (HR Services Catalog), Reclutamiento (ATS/SAP, EightFold), Nóminas (HRMS/SPN), Control de Asistencia (time & attendance); Kioskos, JOE, E-Star, Dashboards, línea telefónica de HR Services, MS Teams, entre otros; reportando inconvenientes, dando seguimiento a sus soluciones y asegurando su servicio activo y disponibilidad para los clientes.
5. Proveer orientación y responde preguntas a los empleados de cómo utilizar las herramientas y sistemas, politicas, procedimientos y formularios de servicios de Recursos Humanos.
6. Procesar registros de empleo y apoyar en actividades del proceso de Reclutamiento e Inducción.
7. Realizar actividades de reclutamiento para personal por hora tales como pre-entrevistas, coordinación de entrevistas con el equipo contratante y soporte relacionado.
8. Procesar actividades de verificación de referencias laborales, evaluaciones de pre-empleo, confirmar certificaciones de empleo, entre otras actividades del proceso de Pre-Empleo (PHDD) y Pre-Inducción (PONB) a través de Programa HR Services.
9. Dar soporte en la generación y cuadre de reportes mensuales para cierre de mes; y reportes a solicitud de los clientes.
10. Compilar archivos, mantener actualizados y realizar movimientos de los expedientes de personal físicos y electrónicos.

Requisitos:

• Estudiante universitario de Administración de empresas, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Conocimientos intermedios del idioma Inglés (conversación y comprensión).
• Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• No requiere experiencia
• Deseable: Mentalidad y habilidad digital