Coordinador de facturación

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Job description

Propósito del cargo:

Coordinar y supervisar los procesos de facturación en los países asignados, asegurando el cumplimiento de políticas internas, normativas locales y estándares de calidad, con enfoque en eficiencia operativa, control de riesgos, integridad de la información y trazabilidad de los documentos emitidos.

Responsabilidades del cargo:

Operativas y técnicas:

1. Diseñar y optimizar procesos de facturación para reducir errores y mejorar la eficiencia operativa
2. Supervisar la correcta integración de la facturación con sistemas contables y financieros asegurando consistencia en la información financiera
3. Gestionar la relación con proveedores de facturación electrónica y autoridades tributarias para garantizar la continuidad del servicio y el cumplimiento normativo
4. Gestionar incidencias y asegurar la continuidad operativa mediante acciones correctivas y preventivas.
5. Documentar procesos y mantener actualizados los manuales operativos para garantizar la estandarización y transferencia de conocimiento.

Estratégicas y de mejora continua:

6. Liderar la implementación de mejoras en procesos de facturación, identificando oportunidades de automatización, estandarización y transformación digital en alineación con los objetivos regionales.
7. Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales, legales y corporativos.
8. Elaborar reportes regionales que permitan monitorear el desempeño y cumplimiento de SLAs y KPIs

Relacionales y de soporte:

9. Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con facturación proporcionando información precisa y la documentación requerida
10. Coordinar con áreas de IT, Finanzas, Legal, equipos locales y regionales para asegurar la integridad del proceso y la consistencia de la información.
11. Capacitar equipos locales en nuevas políticas, herramientas y procesos asegurando la correcta adopción y cumplimiento.

Perfil requerido:

Educación: Formación profesional en Contaduría, Administración o afines.
Experiencia: Mínimo de 3 años en procesos de facturación electrónica y normativa tributaria multipaís LATAM.
Conocimientos técnicos requeridos: Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.), plataformas de facturación electrónica y Excel avanzado
Idiomas: inglés avanzado (Deseable)

Competencias:

• Orientación al detalle
• Capacidad analítica
• Liderazgo colaborativo
• Gestión del tiempo y de equipos
• Adaptabilidad a entornos multiculturales

Qualifications

Qualifications

• Liderazgo colaborativo

• Capacidad analítica

• Orientación al detalle

• Gestión del tiempo y de equipos

• Adaptabilidad a entornos multiculturales

Additional Information

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