Alternant(e) Gestionnaire Administration des Ventes

lients sur le portfolio ERCIS & SSA sous la responsabilité du tuteur/de la tutrice

• Envoi des accusés de réception aux clients

• Réaliser la facturation client conformément au contrat

• Lancer la demande d'achat (et déclencher le bon de commande en cas de Produits) et assurer le suivi en lien avec les services approvisionnements & achats

• Enregistrer les commandes et en assurer le bon suivi en vue de la satisfaction des clients sur le portfolio ERCIS & SSA sous la responsabilité du tuteur/de la tutrice

• Maintenir à jour la base de données des clients

• Mise à jour des dates prévisionnelles de facturation

• Relancer les usines afin d'obtenir les accusés de réception manquants, la confirmation d'expédition

Compétences et qualités requises

Savoir-faire :

Requis : Commerce international

Apprécié : Notion financière

Langues :

Requis : ANGLAIS (lire, écrire, parler)

Logiciels :

Requis : WINDOWS, OUTLOOK, EXCEL

Apprécié : SAP

Savoir-être :

Requis : Rigueur et sens de l'organisaton , bon relationnel, réactivité et persévérance

Apprécié : Capacité à gérer des priorités

Formation

Diplôme préparé : Bac+3 en Commerce International / Commerce comptabilité gestion

Rythme d'alternance souhaité : 2 jours - 3 jours

About GE Vernova

GE Vernova contributes to the energy transition by continuing to electrify the world while striving to decarbonize it. GE Vernova helps its customers power regions and provide the electricity essential to health, safety, and improving quality of life.

Are you an ambitious student looking to build your career within a dynamic and committed company? Join us for a rewarding experience in personal and professional development, at the heart of a culture of innovation and collaboration that impacts the world. We are looking for diverse talent and creative minds ready to shape the future with us.

Main Responsibilities

• Record customer orders and ensure proper follow-up to guarantee customer satisfaction for the ERCIS & SSA portfolio, under the supervision of your mentor

• Send order acknowledgements to customers

• Carry out customer invoicing in accordance with contracts

• Initiate purchase requests (and create purchase orders when products are involved) and ensure follow-up with procurement and purchasing departments

• Maintain and update the customer database

• Update expected billing dates

• Follow up with factories to obtain missing acknowledgements and shipment confirmations

Required Skills & Qualities

Technical Skills

Required:

• Knowledge of international trade

Preferred:

• Basic financial knowledge

Languages

Required:

• English (reading, writing, speaking)

Software Skills

Required:

• Windows

• Outlook

• Excel

Preferred:

• SAP

Soft Skills

Required:

• Strong organizational skills and attention to detail

• Good interpersonal skills

• Responsiveness and perseverance

Preferred:

• Ability to manage priorities

Education

• Degree: Bachelor's level (Bac+3) in International Trade / Business / Accounting / Management

• Preferred work-study schedule: 2 days school / 3 days company

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l'industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s'organise autour d'un échange mondial de connaissance, le " GE Store " (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l'industrie. https://www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l'embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d'emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d'un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d'information concernant la règlementation relative à l'immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l'autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/