Assistante Administrative - Administrative Assistant

aration de documents)**

• Répondre aux appels, courriels et correspondances en français et en anglais

• Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la logistique

• Rédiger des rapports, présentations et communications internes

• Maintenir à jour les dossiers et documents confidentiels conformément aux politiques internes

• Utiliser SAP pour soutenir les processus administratifs (saisie de données, rapports, demandes d'achat ou autres fonctions assignées)

• Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi avec les fournisseurs

• Organiser les déplacements professionnels et traiter les notes de frais

• Collaborer avec les différents services et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Qualifications et compétences

• DEP, DEC ou formation équivalente en administration ou domaine connexe

• Minimum de [X] années d'expérience dans un poste similaire

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Bonne connaissance de SAP (obligatoire)

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités

• Très bonnes habiletés de communication écrite et orale

• Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme

• Autonomie, rigueur et souci du détail

Exigences linguistiques

• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit - Requis

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Key Responsibilities

• Perform daily administrative tasks including filing, data entry, document preparation, and record management

• Answer and direct phone calls, emails, and correspondence in French and English

• Schedule meetings, manage calendars, and coordinate logistics

• Prepare reports, presentations, and internal communications

• Maintain accurate and confidential files in compliance with company policies

• Use SAP to support administrative processes (data entry, reporting, purchasing requests, or other assigned functions)

• Order office supplies and liaise with vendors

• Coordinate travel arrangements and process expense reports

• Support coordination between departments and contribute to continuous improvement of administrative processes

Qualifications & Skills

• Diploma of Vocational Studies (DEP), college diploma (DEC), or equivalent in administration or a related field

• Minimum [X] years of experience in an administrative assistant or office support role

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Working knowledge of SAP (required)

• Strong organizational and time-management skills

• Excellent written and verbal communication skills

• Ability to handle confidential information with discretion

• Attention to detail, autonomy, and problem-solving abilities

Language Requirements

• Fluent in French and English, both spoken and written - required

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No