CommunityJobsAdviceEventsReviewsFor EmployersFor ClientsCoach Connect
CommunityJobsAdviceEvents
JOB SEARCH

Assistenz der Geschäftsleitung/Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d)

GE Vernova

5

(23)

Berlin, Germany

Why you should apply for a job to GE Vernova:

  • 5/5 in overall job satisfaction
  • 4.9/5 in supportive management
  • 100% say women are treated fairly and equally to men
  • 100% would recommend this company to other women
  • 100% say the CEO supports gender diversity
    • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Build your network and connect with other GE employees for professional development via our seven Affinity Networks.
  • We empower our people through coaching and feedback, our talent development philosophy, and even our customizable benefits programs.
  • GE offers many healthcare options; 401(k) plan; tuition reimbursement; adoption resources; employee assistance; and recognition programs.

    • #38031C3E6838A1748BEEB0A6F3D5B13C-ecc8d6

    Position summary

    cherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung

    Allgemeine Verwaltung

    • Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen HR Ops Teams:

      • People Operations
      • "Benefits" (Rentner, Allianz, deutschlandspezifische Benefits, wie Fitnesszsuchuss, Job Rad),
      • "Fleet" (Firmenwagen, Führerscheinkontrolle)

    • Verwaltung von Zutrittsrechten (Firmenausweise)

    • Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden

    • Koordination Mehrarbeitsanträge

    • Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen

    • Pflege und Dokumentation Betriebliches Eingliederungsmanagement

    • Verwaltung Home Office-, T-Zug-Anträge

    • Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter (m/f/d)

    • Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen

    • Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess:

      • Arbeitsplatzvorbereitung, Welcome, Rückgabeorganisation

    • Mitarbeit bei Events, Onboarding Tage, Audits

    • Unterstützung bei der Erstellung von Formularen für Betriebsärztlichen Dienst

    • Monatliches HR & Finance Reporting

    • Urlaubs-/Krankheitsvertretung

    Profil

    Ausbildung

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung(z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management

    • Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle

    • Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil

    Fachliche Qualifikationen

    • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

    • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)

    • Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen

    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Persönliche Kompetenzen

    • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

    • Hohe Serviceorientierung

    • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

    • Kommunikationsstärke

    • Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz

    Additional Information

    Relocation Assistance Provided: No

    Why you should apply for a job to GE Vernova:

  • 5/5 in overall job satisfaction
  • 4.9/5 in supportive management
  • 100% say women are treated fairly and equally to men
  • 100% would recommend this company to other women
  • 100% say the CEO supports gender diversity
    • Ratings are based on anonymous reviews by Fairygodboss members.
  • Build your network and connect with other GE employees for professional development via our seven Affinity Networks.
  • We empower our people through coaching and feedback, our talent development philosophy, and even our customizable benefits programs.
  • GE offers many healthcare options; 401(k) plan; tuition reimbursement; adoption resources; employee assistance; and recognition programs.