HVDC Lead Cost Controller (F/M) / Lead Contrôleur(se) Coûts Projet HVDC (F/H)

Lead Contrôleur(se) des coûts travaille en étroite coordination avec le Contrôleur de projet principal, le planificateur de projet principal et le chef de projet.

Job Description

--- ENG Version ---

Responsibilities and Accountabilities

Overall

• Support PM to align project budgets to as sold in appropriate systems.

• Support the Lead Project Controller.

• Supports estimating, estimates and/or verifies the accuracy of the actual to date cost (material, labor, manufactured costs, suppliers invoices, timesheets, travel expenses..)

• Aligns with planning to ensure forecasted cost risks are accurately captured.

• Maintain a register of potential cost risks.

• Maintain a register of actual and committed costs.

• Collaborate with 3rd parties on project cost.

• Checks and controls cost movements, compares with current scope and progress as well as with previous forecast. Also Compares with productivity factors and validates accuracy of estimates.

• Communicates cost status/forecasts/risk to functional cost owners and drives/supports risk mitigation.

• Presents all financial data in a transparent way, attends project and management review to present cost status.

• Provides change order calculations to ensure cost estimates are accurate.

• Updates changes in appropriate systems to ensure costs are aligned to the current situation.

• Aligns with Finance Controller to ensure reconciliation takes place between approved project financial data and books.

• Aligns with planner to ensure costs and schedule are tied to enable accurate cost/schedule management.

• Support project close out and claims.

• Ensure quality of the project controlling reporting.

• Ensure accuracy of cost budgets, actuals, and forecasting

• Ensure collaboration with functional cost owners to find strategies to reduce cost.

• Ensure efficiency and effectives of the project cost control team where applicable.

• Contribute to month/quarter-end closing calendar.

• Ensure claims management and successful project closeout.

Quality & Lean

• Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes at GSI level and Project Controls Function.

• Report or resolve any non-conformances and process in a timely manner.

• Identify areas of opportunity for standardization / optimization and where possible participate in a Kaizen or similar lean event to implement any identified improvements.

Qualifications:

Educational Requirements:

• Degree qualified either in finance or engineering degree (with financial training).

• Background in Project Management. Could be part of the graduate certificate or independent training.

Experience and Knowledge:

• Several years' Experience in cost estimating and forecasting, Project Accounting & Controlling (on large turnkey projects would be a plus)

• Experience working with project management plans (PMP) specifications and estimates (PS&E)

• Experience in the identification, monitoring and reporting of project risks

• including interfaces with Project Control, and workload management

• Start-up mentality -> chance to perform and faster promotions, chance implementing own ideas. Academy for further education.

Technical skills / competencies:

• Cost estimating and forecasting

• Project Accounting & Controlling

• Scheduling

• Data handling skills (Excel, SAP, Power BI...)

• Commercial awareness

Behavioural skills / competencies:

• Communication

• Fluent in English is a must

• Proactive attitude

• Thorough and precise

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Rôle et Responsabilités

• Il/Elle aide le responsable projet à aligner les budgets des projets sur ceux vendus dans les systèmes appropriés

• Il/Elle soutient le responsable contrôle projet

• Il/Elle soutient l'estimation, estime et/ou vérifie l'exactitude des coûts réels à ce jour (matériaux, main-d'œuvre, coûts de fabrication, factures des fournisseurs, feuilles de temps, frais de voyage, etc.)

• Il/Elle s'aligne sur la planification pour garantir que les risques liés aux coûts prévus sont capturés avec précision

• Il/Elle tient un registre des risques de coûts potentiels, coûts réels et engagés

• Il/Elle collabore avec des tiers sur les coûts du projet

• Il/Elle vérifie et contrôle les mouvements de coûts, compare avec le périmètre et les progrès actuels ainsi qu'avec les prévisions précédentes

• Il/Elle compare également avec les facteurs de productivité et valide l'exactitude des estimations

• Il/Elle communique l'état des coûts, les prévisions, les risques aux responsables fonctionnels des coûts et favorise/soutient l'atténuation des risques

• Il/Elle présente toutes les données financières de manière transparente, participe à l'examen du projet et de la direction pour présenter l'état des coûts

• Il/Elle fournit des calculs d'ordre de changement pour garantir l'exactitude des estimations de coûts

• Il/Elle met à jour les modifications apportées aux systèmes appropriés pour s'assurer que les coûts sont adaptés à la situation actuelle

• Il/Elle s'aligne sur le Contrôleur ou système de contrôle financier pour garantir le rapprochement entre les données financières du projet approuvées et les livrables

• Il/Elle s'aligne sur le planificateur pour garantir que les coûts et le calendrier sont liés afin de permettre une gestion précise des coûts/du calendrier

• Il/Elle soutient la clôture du projet et les réclamations

• Il/Elle garantit la qualité du projet en contrôlant les rapports

• Il/Elle garantit l'exactitude des budgets, des coûts réels et des prévisions

• Il/Elle assure la collaboration avec les responsables fonctionnels des coûts pour trouver des stratégies visant à réduire les coûts

• Il/Elle garantit le rendement et l'efficacité de l'équipe de contrôle des coûts du projet, le cas échéant

• Il/Elle contribue au calendrier de clôture de fin de mois/trimestre

• Il/Elle assure la gestion des réclamations et la réussite de la clôture du projet.

Qualité & Lean

• Respecter les procédures de qualité, les instructions de travail et les processus de l'entité GSI (Grid Systems Integration) et de la fonction de contrôle des projets

• Signaler ou résoudre toute non-conformité en temps opportun.

• Identifier les domaines d'opportunité de standardisation/optimisation et, dans la mesure du possible, participez à un Kaizen ou à un événement Lean similaire pour mettre en œuvre les améliorations identifiées.

Qualifications requises :

• Diplôme en finance ou en ingénierie (avec formation financière).

• Expériences précédentes en gestion de projet.

Expérience et connaissances :

• Expériences dans l'estimation et la prévision des coûts, la comptabilité et le contrôle de projet (sur de grands projets clés en main seraient un avantage)

• Expériences de travail avec les spécifications et les estimations (PS&E) des plans de gestion de projet (PMP)

• Expérience dans l'identification, le suivi et le reporting des risques liés aux projets, y compris les interfaces avec le contrôle de projet et la gestion de la charge de travail

• Mentalité "start up" : chance d'effectuer des promotions plus rapides, mettre en œuvre ses propres idées. Académie pour la formation continue.

Aptitudes et compétences techniques :

• Estimations et prévisions des coûts

• Comptabilité et contrôle de projet

• Planification

• Compétences en gestion des données (Excel, SAP, Power BI...)

• Connaissance du commerce

Aptitudes et compétences comportementales :

• Bonne communication

• maîtrise indispensable de l'anglais

• Attitude proactive

• Minutie / précision

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Additional Information

Relocation Assistance Provided: No