PMO Sourcing & Fulfillment Specialist H/F

utillages éoliens offshore, du transport des composants d'éoliennes et des châssis de stockage, ainsi que de l'approvisionnement et de la contractualisation des services auxiliaires liés à ces outils. Cela comprend l'approvisionnement stratégique, la qualification des fournisseurs, la négociation, l'émission des bons de commande, la garantie des délais de fabrication, la supervision du contrôle qualité de la fabrication et le suivi des performances des fournisseurs. Ce rôle accompagne les phases d'appel d'offres et d'exécution du projet, garantissant la qualité, la rentabilité et le respect des délais de livraison afin d'atteindre les objectifs du projet.

Job Description

Responsibilities & Accountabilities:

Strategic Sourcing & Supplier Management

• Develop and execute commodity strategies for offshore tooling, transport/storage frames, and associated services, including make-or-buy decisions and sourcing optimization.

• Define, build, and manage the supplier panel in collaboration with cross-functional teams (Installation, Engineering, Quality).

• Lead sourcing activities: prepare and issue RFIs/RFQs, conduct supplier evaluations, and ensure offers align with technical and commercial requirements.

• Negotiate commercial terms, frame agreements, and POs, ensuring compliance with internal policies and maximizing cost and cash-flow efficiencies.

• Manage supplier relationships during the sourcing phase, ensuring clear communication, long-term alignment, and early engagement on capacity and capability planning.

• Conduct or coordinate supplier audits focused on manufacturing capacity, quality processes, and operational readiness prior to awarding contracts.

• Stay updated on commodity market trends, supplier capabilities, raw material risks, and geopolitical factors.

Responsabilités et obligations : Sourcing stratégique et gestion des fournisseurs Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de matières premières pour l'outillage offshore, les structures de transport/stockage et les services associés, y compris les décisions d'achat et l'optimisation de l'approvisionnement. Définir, constituer et gérer le panel de fournisseurs en collaboration avec les équipes transverses (Installation, Ingénierie, Qualité). Piloter les activités de sourcing : préparer et émettre des demandes d'informations/de devis, réaliser des évaluations des fournisseurs et s'assurer de l'adéquation des offres aux exigences techniques et commerciales. Négocier les conditions commerciales, les accords-cadres et les commandes, en veillant au respect des politiques internes et en optimisant les coûts et la trésorerie. Gérer les relations avec les fournisseurs pendant la phase de sourcing, en garantissant une communication claire, un alignement à long terme et un engagement précoce sur la planification des capacités et des compétences. Mener ou coordonner des audits fournisseurs axés sur la capacité de production, les processus qualité et la préparation opérationnelle avant l'attribution des contrats. Se tenir informé des tendances du marché des matières premières, des capacités des fournisseurs, des risques liés aux matières premières et des facteurs géopolitiques.

Fulfillment & Execution Oversight

• Oversee execution of POs and frame agreements from award to final delivery, including proactive tracking of manufacturing, logistics, and supplier documentation.

• Monitor supplier performance across delivery, quality, and responsiveness; initiate corrective and recovery actions as needed.

• Maintain strong supplier relationships during execution, acting as the commercial point of contact for escalations and coordination.

• Conduct supplier follow-up audits or site visits during production to confirm adherence to timelines, quality requirements, and process controls.

• Manage contractual claims, back-charges, and non-conformance issues with suppliers, ensuring appropriate resolution and documentation.

• Provide regular status updates to sourcing and project leadership, including risks, mitigation plans, and supplier performance reviews.

Supervision de l'exécution et de la réalisation Superviser l'exécution des commandes et des accords-cadres, de l'attribution à la livraison finale, y compris le suivi proactif de la fabrication, de la logistique et de la documentation des fournisseurs. Suivre les performances des fournisseurs en termes de livraison, de qualité et de réactivité ; mettre en œuvre des mesures correctives et de recouvrement si nécessaire. Entretenir de solides relations avec les fournisseurs pendant l'exécution, en agissant comme point de contact commercial pour les escalades et la coordination. Réaliser des audits de suivi des fournisseurs ou des visites sur site pendant la production afin de confirmer le respect des délais, des exigences qualité et des contrôles de processus. Gérer les réclamations contractuelles, les rétrofacturations et les problèmes de non-conformité avec les fournisseurs, en veillant à leur résolution et à leur documentation appropriées. Fournir des points d'avancement réguliers aux responsables des achats et du projet, notamment sur les risques, les plans d'atténuation et les évaluations de performance des fournisseurs.

Compliance, Process & Tools

• Ensure full adherence to internal sourcing and fulfillment processes, including documentation and reporting.

• Contribute to continuous improvement of sourcing workflows, tools, and risk management practices.

• Support supplier and internal audits, and actively engage in lessons learned and performance improvement initiatives.

Performance Metrics :

• On-time placement and execution of purchase orders

• Supplier performance (OTD, quality, responsiveness)

• Cost savings and cash-flow optimization

• Effective issue and claims management

• Project support satisfaction and cross-functional collaboration

Conformité, processus et outils Assurer le respect absolu des processus internes d'approvisionnement et de traitement des commandes, y compris la documentation et le reporting. Contribuer à l'amélioration continue des flux de travail, des outils et des pratiques de gestion des risques liés à l'approvisionnement. Soutenir les audits fournisseurs et internes, et participer activement aux retours d'expérience et aux initiatives d'amélioration des performances. Indicateurs de performance : Passer et exécuter les commandes dans les délais Performance des fournisseurs (OTD, qualité, réactivité) Réductions de coûts et optimisation des flux de trésorerie Gestion efficace des problèmes et des réclamations Satisfaction du support aux projets et collaboration inter-fonctionnelle

Education:

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Engineering, or Project Management (required)

Experience:

• Minimum 3 years of experience in sourcing, procurement, supply chain, or manufacturing environments

• Experience managing sourcing for engineered products or industrial equipment, ideally within renewable energy or infrastructure sectors

Knowledge & Skills:

• Strong commercial acumen and negotiation skills

• Good understanding of contract law, T&Cs, and sourcing risk management

• Strong understanding of project manufacturing processes (e.g. fabrication planning, capacity management, quality control)

• Familiarity with ERP systems (e.g., Oracle) and Microsoft Office tools

• Awareness of offshore wind or heavy industry standards (preferred)

Formation : Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en ingénierie ou en gestion de projet (requise) Expérience : Au moins 3 ans d'expérience en sourcing, approvisionnement, chaîne d'approvisionnement ou environnement de production Expérience en gestion de l'approvisionnement de produits techniques ou d'équipements industriels, idéalement dans les secteurs des énergies renouvelables ou des infrastructures Connaissances et compétences : Sens commercial et aptitudes à la négociation solides Bonne compréhension du droit des contrats, des conditions générales et de la gestion des risques liés à l'approvisionnement Excellente compréhension des processus de fabrication des projets (planification de la fabrication, gestion des capacités, contrôle qualité, etc.) Maîtrise des systèmes ERP (par exemple, Oracle) et des outils Microsoft Office Connaissance des normes de l'éolien offshore ou de l'industrie lourde (souhaitable)

Language Skills:

• Fluent in English (spoken and written)

• Additional languages are an asset

Behavioral Competencies:

• Strong interpersonal and stakeholder engagement skills

• Problem-solving mindset and results-driven attitude

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, project-driven environment

• Team-oriented with a proactive approach to collaboration and accountability

• Willingness to travel occasionally to supplier sites or project locations

• Leadership mindset with the ability to influence cross-functional teams and suppliers

• Assertive in driving decisions, resolving issues, and holding suppliers accountable

Compétences linguistiques : Anglais courant (parlé et écrit) La maîtrise d'autres langues est un atout Compétences comportementales : Excellentes compétences interpersonnelles et d'engagement avec les parties prenantes Esprit de résolution de problèmes et attitude axée sur les résultats Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et axé sur les projets Esprit d'équipe et approche proactive de la collaboration et de la responsabilisation Disponibilité à se déplacer occasionnellement sur les sites des fournisseurs ou sur les lieux de projets Esprit de leadership et capacité à influencer les équipes transversales et les fournisseurs Assurance dans la prise de décisions, la résolution des problèmes et la responsabilisation des fournisseurs

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No