Spécialiste principal(e) de l'approvisionnement, approvisionnement stratégique (marques propres)/ Sr. Sourcing Specialist, Strategic Procurement & Sourcing (Own Brand)

its à partir de 12 centres de distribution à 6 300 pharmacies de détail, 1 350 hôpitaux, centres de santé longue durée, cliniques et établissements de santé partout au Canada. Toutefois, nous sommes beaucoup plus qu'une entreprise de distribution. Nous avons automatisé 2 500 pharmacies de détail et distribuons annuellement plus de 100 millions de doses de médicaments grâce à nos solutions d'automatisation. Les fabricants, les fournisseurs de soins de santé et les patients comptent sur nous pour une gamme complète de services qui contribuent à la qualité et l'intégrité des soins de santé pour le bénéfice de tous.

Chez McKesson, vous participerez à la création de produits et de solutions qui contribuent à la réalisation de la mission de l'entreprise, soit améliorer la qualité de vie et faire progresser les soins de santé. Travailler ici représente une occasion d'édifier une industrie qui est vitale pour nous tous.

Résumé des fonctions

Le ou la spécialiste principal(e) de l'approvisionnement est responsable d'élaborer et de gérer une vue d'ensemble des fabricants qui lui sont attribués, d'établir et de maintenir des relations avec les fournisseurs des marques propres et d'effectuer des lancements de produits. Rôle clé au sein de l'approvisionnement stratégique, le ou la spécialiste principal(e) appuie les activités de négociation des biens de consommation emballés (BCE) et des produits grand public (PGP) des marques propres; assure l'exécution correcte des contrats; évalue le rendement global des fournisseurs; est impliqué(e) activement dans les activités budgétaires des marques propres; effectue l'analyse des marges et les rapports financiers des marques privées; dirige de multiples processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement et des stocks des marques propres et gère les lancements et transitions de produits afin de respecter les objectifs financiers et de répondre aux besoins des clients.

La personne titulaire de ce poste gérera le portefeuille des fournisseurs de marques privées par l'initiative de consolidation des marques et veillera à ce que les besoins des bannières de détail de McKesson Canada soient respectées. Elle évaluera et réunira les capacités dans l'ensemble des unités commerciales, mais aussi de l'organisation globale pour rehausser la valeur de McKesson auprès des fournisseurs et des partenaires en santé.

Partie A - Responsabilités spécifiques

Gestion stratégique des relations avec les fournisseurs grossistes

• Élaborer une stratégie officielle de gestion de comptes afin de planifier et de gérer des discussions stratégiques avec les fournisseurs de marques propres (notamment le contact initial; les réunions et les examens; l'échange d'information commerciale et de pratiques exemplaires) pour appuyer et renforcer des relations fondées sur les valeurs

• Planifier, préparer et gérer le contenu des examens fonctionnels et faire le suivi des livrables; diriger des examens spécifiques et d'autres réunions ou y participer, s'il y a lieu

• Évaluer les fournisseurs en fonction des indicateurs de rendement clés (IRC) établis et déterminer la priorité des efforts et des axes de développement afin de renforcer les capacités d'approvisionnement

• Élaborer et gérer une vision globale des fournisseurs clés (entreprises mondiales, réseau, activités canadiennes, état des résultats, produits, fournisseurs de services, contexte concurrentiel)

• Développer une compréhension élargie des services de fabrication et sur la façon d'appliquer ces connaissances aux besoins des fabricants afin de renforcer les relations et de mieux servir les clients

• Communiquer et collaborer de façon efficace avec l'équipe des opérations d'approvisionnement sur les niveaux de stock, le rendement des fournisseurs par rapport aux IRC, la conformité des fournisseurs et d'autres programmes

Commercialisation et gouvernance des marques propres et production de rapports

• Gérer les échéances pour les transitions dans les demandes de propositions et pour les plans de gestion des stocks

• Coordonner et diriger les discussions sur la commercialisation avec les équipes de l'approvisionnement stratégique et de la catégorie dans les bannières de détail, ainsi qu'avec les fournisseurs partenaires

• Gérer la conversion d'article, la programmation, la maintenance et les activités de suivi des marques propres

• Effectuer une analyse des marges des marques propres et initier des négociations de réduction des coûts auprès des fournisseurs partenaires, s'il y a lieu

• Surveiller l'état des stocks des marques propres, en faire le rapport et collaborer avec les fournisseurs partenaires et les équipes de l'approvisionnement stratégique et de la catégorie dans les bannières de détail afin de limiter les effets négatifs

• Coordonner et diriger le processus d'allocation du déficit d'approvisionnement des marques propres

• Évaluer les forces de la catégorie et les problèmes sous-jacents du marché, puis utiliser ces connaissances pour atténuer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement

• Effectuer le suivi du budget et des prévisions des marques propres pour s'assurer que les cibles sont atteintes; participer à l'élaboration des plans financiers et produire les rapports financiers de la catégorie

• Se tenir à jour dans ses connaissances et sa compréhension des relations et des ententes au niveau local et mondial; éviter la prise de décisions en vase clos; stimuler les synergies pour tirer profit des pratiques exemplaires de l'ensemble de l'organisation

• Initier et diriger la collaboration avec des parties prenantes clés de McKesson (services juridiques, finances, distribution spécialisée, affaires mondiales, opérations d'approvisionnement) pour améliorer l'harmonisation et les possibilités de revenu, pour assurer une gestion appropriée des risques et pour atténuer l'escalade des conflits et parvenir à leur résolution

• Préparer des mises à jour sur les activités et des examens stratégiques et les présenter à l'équipe de direction

Gestion de contrats

• Effectuer la négociation, la rédaction, le peaufinage et l'approbation finale des ententes de services, des accords avec les fournisseurs et d'autres contrats avec les fabricants attribués

• Assurer la liaison et la coordination avec de multiples parties prenantes internes pour évaluer, valider et obtenir les approbations à l'interne et l'harmonisation des conditions de négociation

• Préparer des dossiers de décision pour la haute direction et assurer l'harmonisation avant la rédaction de l'entente de principe

• Posséder des connaissances juridiques adéquates pour identifier les risques commerciaux et obtenir des conseils juridiques s'il y a lieu

• Superviser la gestion de contrats durant leur cycle de vie; agir à titre d'expert en la matière pour les fournisseurs sur les questions stratégiques liées au portefeuille de produits et aux dynamiques du marché

• Diriger la résolution de conflits, la médiation, la gestion des risques et les négociations des règlements auprès de multiples parties prenantes ayant des effets sur les ententes, les contrats et les revenus.

Partie B - Responsabilités générales

Autre

• Maintenir un niveau pertinent de connaissances commerciales sur les catégories de produits et se tenir au courant des tendances et conditions du marché et de l'industrie

• Promouvoir la collaboration, ainsi que l'harmonisation et le partage de pratiques de pointe dans l'ensemble de l'équipe de l'approvisionnement stratégique

• Agir à titre d'ambassadeur ou d'ambassadrice de McKesson et de ses valeurs d'entreprise ( ICARE, ILEAD )

Partie C - Exigences relatives au poste

Expérience de travail

• Au moins 5 à 10 années d'expérience dans les négociations stratégiques, la gestion des relations avec les fournisseurs et la planification de la fabrication

• Une expérience dans la gestion des stocks constitue un atout

• Une expérience dans les sciences de la vie ou la vente en gros constitue un atout.

Formation

• Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion des opérations, en finances ou l'équivalent

Développement personnel et compétences générales

• Un sens aigu des affaires

• Des techniques exceptionnelles de négociation

• De solides aptitudes de présentation

• Un leadership avéré

• D'excellentes compétences en partenariat

• D'excellentes aptitudes à communiquer

• En mesure de collaborer avec des membres de la direction et des employés de tous les niveaux

Compétences techniques

• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit

• Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l'extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

• Une connaissance de la suite logicielle MS Office (PowerBI, Power Point, Excel, Word)

• Une connaissance des processus d'approvisionnement et de gestion de projets

• Une connaissance de la gestion des stocks

Autres compétences et aptitudes

• Une expérience solide dans le travail avec la haute direction

• La capacité de travailler au sein d'équipes multifonctionnelles

• Une bonne capacité à résumer et à synthétiser l'information tout en ayant un souci du détail

• Un bon esprit d'équipe

• La capacité de cerner les problèmes stratégiques et opérationnels et de proposer des solutions proactives.

McKesson is in the business of better health and we touch the lives of patients in virtually every aspect of healthcare. At McKesson Canada, we touch the lives of 12 million Canadians every day. We carry more than 35,000 products in 12 distribution centers and ultimately provide distribution to 6,300 retail pharmacies, 1,350 hospitals, long-term care centers, clinics and institutions all over Canada. But we're so much more than a distribution company. We've automated 2,500 retail pharmacies and dispense over 100 million doses a year through our automation solutions. Manufacturers, healthcare providers and patients count on us for a full range of services that contribute to the quality and safety of care for us all.

At McKesson Canada, you'll help us carry out our mission to improve lives and advance healthcare. Working here is your opportunity to shape an industry that's vital to us all.

Job Summary

The Senior Sourcing Specialist is responsible for developing and managing a comprehensive view of assigned manufacturers and to establish and maintain Own Brand supplier relationships, and product launches. A key role within Strategic Procurement and Sourcing, the Senior Specialist supports Own Brand OTC and CPG negotiation activities, ensures the proper execution of contracts, assesses overall supplier performance, is actively involved in Own Brand budgeting activities, executes private label margin analysis and financial reporting, leads multiple Own Brand supply chain and inventory management processes, and manages product transitions and launches to meet financial objectives as well as customer needs. The incumbent will manage the portfolio of private label suppliers through the brand consolidation initiative and ensure the needs of McKesson Canada's retail banners are well met and can navigate and bring together capabilities across business units and as a global enterprise to enhance McKesson's value to manufacturers and healthcare partners.

Section A - Specific Responsibilities

Strategic Supplier Wholesale Relationship Management

• Develops a formal account management strategy to plan and manage strategic discussions with Own Brand suppliers: includes initial contact, meetings and reviews, exchange of market information and best practices to support and strengthen value-based relationships

• Plans, prepares, and manages content of business reviews and follows through on deliverables; leads or participates in specific reviews or other meetings as required

• Assesses suppliers against established KPIs and prioritizes development efforts and focus accordingly to strengthen sourcing capabilities

• Develops and manages a comprehensive view of key manufacturers (Global business, pipeline, Canadian activities, P&L, products, service providers, competitive landscape)

• Develops a broad understanding of McKesson's manufacturer services and how to apply to manufacturer's needs to strengthen relationship and to serve customers

• Effectively communicates and collaborates with Procurement Operations for inventory levels, supplier performance against established KPIs, vendor conformity and other programs.

Own Brand Commercialization, Reporting and Governance

• Manages timelines of RFP transitions and inventory management plans

• Coordinates and leads commercialization discussions with strategic sourcing, retail banner Category teams and supplier partners.

• Manages Enterprise Own Brand item conversion, coding, maintenance and tracking activities.

• Conducts Own Brand margin analysis and initiates cost reduction negotiations with supplier partners when required.

• Monitors and reports on Enterprise Own Brand inventory stock status and collaborates with retail banner Category teams, Procurement Operations and supplier partners to mitigate negative impacts.

• Coordinates and leads Enterprise Own Brand supply shortage allocation process.

• Studies category forces and underlying market issues and uses insights to mitigate supply chain risks

• Monitors Own Brand budget and forecast to ensure targets are achieved; assists in the development of financial plans and executes the financial reporting for the category

• Maintains knowledge and understanding of local and global relationships and agreements; avoids making decisions in isolation; drives synergies to leverage best practices from across the enterprise

• Initiates and leads work with key McKesson stakeholders (Legal, Finance, Specialty, Global, Procurement Operations) to gain alignment, enhance revenue opportunities and ensure appropriate risk management, conflict mitigation, escalation, and resolution

• Prepares and presents business updates and strategic reviews for leadership team

Contract Management

• Negotiates, drafts, finalizes, and obtains signoff of Supplier/Service agreements and various other contracts and agreements with assigned manufacturers.

• Liaises with and coordinates with multiple internal stakeholders to assess, validate, and obtain internal approval and alignment on negotiation terms

• Prepares business case for Senior Leadership and secures alignment prior to drafting agreement

• Possesses adequate legal literacy to identify business risks and seek legal counsel when required.

• Oversees contract management over its lifecycle, subject matter expert for suppliers on strategic matters across portfolio of products and market dynamics.

• Leads conflict resolution, mediation, risk management and settlement negotiations with multiple stakeholders impacting agreements, contracts, and revenues.

Section B - General Responsibilities

Other

• Maintains relevant business knowledge of product categories and stays abreast of market and industry trends and conditions.

• Promotes collaboration and alignment/sharing of leading practices across the Strategic Procurement team.

• Acts as a McKesson ambassador of corporate values ( ICARE, ILEAD ).

Section C - Position Requirements

Work Experience

• Minimum 5-10 years of experience in strategic negotiations, supplier relationship management, manufacturer planning.

• Inventory management experience an asset.

• Life Sciences/ Wholesale/experience an asset.

Education

• Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, Finance or equivalent.

Personal Development and Soft Skills

• Strong business acumen.

• Outstanding negotiating skills.

• Strong presentation skills.

• Demonstrated leadership.

• Excellent partnering skills.

• Excellent communication skills.

• Ability to collaborate with various levels of management and employees.

Technical Skills

• Bilingual, both written and spoken.

• The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

• Knowledge of MS Office products (PowerBI, Power Point, Excel, Word)

• Knowledge of procurement process and project management.

• Understanding of inventory management.

Other Skills and Capabilities

• Solid experience working with senior management.

• Ability to work as part of multi-functional teams.

• Strong sense of summary and ability to synthesize, whilst being detail oriented.

• Team player.

• Ability to identify operational and strategic issues and proactively drive solutions.

• #LI-JT2

At McKesson, we care about the well-being of the patients and communities we serve, and that starts with caring for our people. That's why we have a Total Rewards package that includes comprehensive benefits to support physical, mental, and financial well-being . Our Total Rewards offerings serve the different needs of our diverse employee population and ensure they are the healthiest versions of themselves. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

As part of Total Rewards, we are proud to offer a competitive compensation package at McKesson. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

Our Base Pay Range for this position

$82,400 - $137,400

McKesson is an Equal Opportunity employer.

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