Alternant(e) Assistant(e) Approvisionnement/Achat

es accusés de réceptions fournisseurs et relances en 3 temps.

• Réception et analyse de conformité des demandes d'achats des prescripteurs internes (chargés d'affaires)

• Rédaction et envois des commandes d'achats auprès des fournisseurs internes (Usines GE Vernova) et fournisseurs externes

• Réception et contrôle de conformité des accusés réceptions des fournisseurs (valeur, articles, délais, quantité etc...)

• Suivi et relances des fournisseurs, traitement des litiges avec l'aides des prescripteurs internes du service logistique, comptabilités

• Supporter l'équipe achat et approvisionnement sur la gestion des processus interne de suivi des fournisseurs

• Gestion documentaire et administrative des données fournisseurs : accords de confidentialité, suivi des campagnes d'audit, copils, documents cyber sécurité.

• Actualiser la base interne de données dédiées aux, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.

• Participer aux revues projets, travailler en collaboration avec les acheteurs sur les revues de projets

• Participer à la mise à jour des données fournisseurs concernant la qualité, les analyses financières, les obsolescences produit.

• Gérer les campagnes de mails fournisseurs liées à la mise à jour des bases de données.

Compétences et qualités requises

Langues :

Requis : Anglais professionnel

Logiciels :

Requis : Suite Microsoft office

Savoir-être :

Requis : Sens de la communication, rigueur, enthousiaste

Apprécié :Capacité d'écoute

Formation

Diplôme préparé : Bac+3 en Achat/Approvisionnement

Rythme d'alternance souhaité : 2 jours d'école par semaine, 3 jours en entreprise

About GE Vernova

GE Vernova contributes to the energy transition by continuing to electrify the world while striving to decarbonize it. GE Vernova helps its customers power regions and provide the electricity essential to health, safety, and improving quality of life.

Are you an ambitious student looking to build your career within a dynamic and committed company? Join us for a rewarding experience in personal and professional development, at the heart of a culture of innovation and collaboration that impacts the world. We are looking for diverse talent and creative minds ready to shape the future with us.

Main Responsibilities

• Process and monitor purchase orders with suppliers

• Manage supplier acknowledgements and follow up using a structured three-step reminder process

• Receive and analyze the compliance of purchase requests from internal stakeholders (project managers)

• Prepare and send purchase orders to internal suppliers (GE Vernova factories) and external suppliers

• Receive and verify supplier acknowledgements (price, items, deadlines, quantities, etc.)

• Follow up with suppliers and handle disputes in collaboration with internal teams (logistics, accounting)

• Support the purchasing and supply team in managing internal supplier follow-up processes

• Manage supplier documentation and administrative data (NDAs, audit campaigns, steering committees, cybersecurity documents)

• Update internal databases related to suppliers, subcontractors, service providers, and products

• Participate in project reviews and collaborate with buyers during project assessments

• Contribute to updating supplier data related to quality, financial analysis, and product obsolescence

• Manage supplier email campaigns related to database updates

Required Skills & Qualities

Languages

Required:

• Professional English

Software Skills

Required:

• Microsoft Office Suite

Soft Skills

Required:

• Communication skills

• Attention to detail and rigor

• Enthusiasm

Preferred:

• Listening skills

Education

• Degree: Bachelor's level (Bac+3) in Purchasing / Procurement

• Preferred work-study schedule: 2 days at school, 3 days in the company

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l'industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s'organise autour d'un échange mondial de connaissance, le " GE Store " (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l'industrie. https://www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l'embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d'emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d'un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d'information concernant la règlementation relative à l'immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l'autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/