Executive Team Assistant (m/f/d) to the Global Accounts Leader and to the Region Central Europe Lead

h unterstützen**

• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Management-Präsentationen für die Geschäftsführung auf

• Sie erstellen und bewerten Business Cases, Reports und KPI-Analysen

• Sie wirken bei strategischen Planungen, Jahreszielen und bereichsübergreifenden Sonderprojekten mit

Projekte aktiv vorantreiben

• Sie leiten oder koordinieren Projekte im Auftrag der Geschäftsführung

• Sie steuern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Stakeholdern und externen Partnern

• Sie behalten Timelines, Budgets und Qualitätsstandards im Blick und sorgen für eine reibungslose Umsetzung

Kommunikation professionell gestalten

• Sie bereiten interne und externe Termine professionell vor und nach, begleiten Meetings und übernehmen die Nachverfolgung von Maßnahmen

• Sie koordinieren die Korrespondenz auf internationaler Führungsebene

• Sie organisieren Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings mit einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz

Mit Vertraulichkeit und Weitblick handeln

• Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten um

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen rund um interne Richtlinien, Organisationsentwicklung und unternehmensweite Prozesse

Das bringen Sie mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Management, Marketing, Tourismus oder einem vergleichbaren Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive- oder Management-Assistant-Funktion, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im (Groß-)Anlagenbau

• Ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, strategische Themen und organisatorische Abläufe

• Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität

• Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Was Sie bei uns erwartet

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung

• Anspruchsvolle Herausforderungen, Projekte und Gestaltungsfreiheit in internationaler Konzernstruktur

• Ein innovationsstarkes Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien in der Energiebranche

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

• Moderne Arbeitsbedingungen, Betriebskantine am Standort, tarifliche Anbindung und Welcome Days für einen perfekten Start!

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No